招聘决定是否举办展览，招商决定是否成功举办展览。因此，在某种意义上，投资促进比招聘更重要。然而，展览不仅需要参观者，还需要一定数量和质量的专业观众。专业观众的数量和质量直接影响到展商的效率，决定了客户的回报率以及展商在下一届展会上的工作能否进入良性循环，同时也是展会的组织者。服务质量的重要体现。

招商：传统与现代共存

吸引投资的方式有很多，如发行客票和邀请函，并将其发送到政府有关部门、商业协会、协办方、经贸机构、组织和大型企业；将其发送到外国大使馆或研究所。在中国的离子；宣传在线链接；在各种新闻媒体和专业期刊上做广告。（软、硬）；召开新闻发布会；电话、传真、邮寄明信片、来访等。

近年来，随着展览组织者越来越认识到专业观众的重要性，出现了许多吸引观众的新方式。这里有十种方法，每种方法都有其优缺点，可供分析和评价。

在一些政府主导的展览中，地方政府非常重视这些展览。主要领导轮流领导展览。各级主管部门抽调人员组成大型境外投资促进小组，在各国分批组织。成本很高。由于大多数代表团成员轮流或照顾出国的性质，吸引投资的效果是不均匀的。

一些参展商在邀请函中公开承诺，组委会将为游客提供当地的食物、住宿和交通，以吸引专业观众。

邀请当地一些对口行业协会组织采购任务，然后根据规模相互提取组织费用，往往导致收费过高的现象。

有些人向需求方代表发出邀请，但担心表格无法执行。他们被特别标记为现场接受礼物的邀请函（有些甚至标明礼物的名称和价值）、几天的餐券或现场抽奖的邀请函。

他们中的一些人在拜访重要的商人时直接发送邀请函、贵宾卡和礼物。

一些展会组织者充分利用信息媒体，通过手机短信向所有专业观众发送展会信息。该方法具有目标明确、操作简单、速度快、成本低的特点。它正被越来越多的人采用。

有的展商只是派人拉商家（展厅或酒店入口拦截），所以工厂争抢商家，偶尔会发生争吵，让商家感到很尴尬；

一些展览组织者要求每个参展商在提交给组委会后，提供一定数量的客户名单，并以展览组织者的名义发出邀请，而参展商担心他们的客户会被其他人带走，因此他们十个“一手拿着”；

一些地方政府主办的“展销会和招商会”吸引投资难度较大。他们利用商业化运作，邀请有关单位或人员协助邀请外商参加会议，并根据外商实际申报的金额（每个数字从数百元到数千元不等）提取招商佣金。这种做法真的可以称为“商业信托”。为了“商业信托”，一些持有海外护照的人长期在中国，往往是收集数字的目标。

如今，随着展览市场的激烈竞争，人们的注意力已从争取参展商转向争取和组织专业观众。任何拥有一定数量和质量的专业观众，特别是大买家，都可以获胜。因此，在规划和设立展览项目时，应注意招商引资，同时保证足够的投资成本，选择有效的招商方式。

商务邀请理念：多种多样

品牌展会的组织者通常把投资推广放在一个关键位置，经常研究专业观众的地位，以赢得他们的参与。在我看来，各种投资理念可以概括如下：

“上帝”理论：即当展览主承包商或展览公司租用展厅时，即为展厅的“上帝”；当制造商报名参展时，即为总承包商的“上帝”；当专业观众参观秩序，它是展览单位的“神”，所以展览馆面对三个“神”。主承包商面临两个“神”。对于服务对象来说，专业观众的订购是各级参展人员的最终服务目标，是最终的“上帝”。因此，吸引投资的核心是做好吸引和服务观众的工作。

“三级观众”的理论将参观者分为三个层次：决策层（各级政府部门负责人、企事业单位负责人）、管理层（经贸、科技、信息等人员），其中：在展览中有一定的任务来进行经济、贸易和技术交流）和潜在的水平（指一般游客，三者都是金字塔形的）。上两级统称为贸易受众。决策层有权决定展品的购买或项目的开发与合作。管理者有权推荐或承担展品或项目。组织者的主要邀请是两级贸易受众。普通观众并非完全无关。例如，虽然当时有一些参观者是学生，但毕业后可能会成为展会某些产品的用户；一些设计师会对未来的工作中的各种展品印象深刻，会有机会参与和推广；展会装饰师会我收集并拍摄。大量的信息，在今后的参考过程中会有意或无意地宣传和推广制造商和产品的作用；随行人员经常会回忆起展品的印象或提出意见等；从而再者，一般观众属于潜在层。总之，如何瞄准决策层，保持管理层的水平，争取潜在的水平，是招商引资工作的重点。

据1999年芝加哥一家展览公司的经理介绍，在美国，70%的专业展览参观者是决定或促成购买某些产品的人，美国40%的进出口贸易是在禁止。在德国，几乎没有无关人员参加专业展览，这表明“经贸展览-专业观众-贸易合作”的关系是密切相关的。

观众管理：淘汰旧的，推出新的

随着社会的发展和科技水平的不断提高，各种受众管理方式不断涌现。

最近，中国一些专业的展览组织者直接在登记信息的参观者身上贴上“买家”标签，以确认他们的邀请工作。像旅行团的陪同人员一样，被贴上标签的商务代表也表现出不同的表现，其中一些人高举着头。胸口满是春风，有些哭笑不得的无奈。

不同的展览需要不同的观众，“商品交易会”的观众是一般的商品消费者，主要是购物；“专业订货会”和“贸易交易会”的观众主要是商人或各种需求者的代表，主要是贸易订单；以及“贸易博览会、投资博览会”主要是观众。它是项目开发和投资准备的合作者，“国际博览会”的观众是愿意接受新科技成果、新应用和项目开发的各界综合观众。

不同的国家、地区、教育背景、职业、年龄都有不同的展览意识，也会形成不同的展览受众。这也是展览受众分析中不容忽视的一个重要因素。国内展览通常很拥挤，特别是对忙碌的人来说。经常有人群和暴风雨。3米宽的通道经常很拥挤，但展台里没有人喜欢。主要原因是观众的邀请工作只关注人数的增加，而不关注质量的提高。

免费入场与登记后高价售票之间存在矛盾。一些展会组织者关注门票收入，希望在尚未形成品牌的情况下，高价出售门票，这导致了冷场参展商的大量意见。相反，有些组织者害怕把人拉到冷场，而忽视了现场的管理。因此，无关闲人甚至乞丐可以随时进入展厅。展览的环境很混乱。参展商，甚至一些参观者都有很大的意见。因此，决定展览是否出售门票，或登记后认证，或开门等，都是组织者在总体规划中应考虑的因素，并做出慎重的决定。它是招商引资工作的重要组成部分，需要统筹考虑，不能武断。