据权威部门统计，会展业对经济的拉动力为1:10，即当会展业收入为1时，全市经济将增长10。因此，各大城市正以自身的特色建设自己的会展经济，争相成为一线会展城市，吸引着更多的投资者的关注。

 

作为一线会展城市，它必须具备几个条件。首先，它必须是区域生产和销售的核心。它必须具有决定性的优势，或是像北京这样的商业场所。其次，它必须具有强大的国际信息辐射，换句话说，一个具有全球信息效应的城市，如上海。第三，广州、深圳等经济因素十分活跃，经济实力较强。最后，它是一个具有特殊区域意义的城市，如西部大开发程度和东北老工业基地振兴沈阳。

 

除了几个典型的一线城市外，大多数省会城市都是二线城市，我居住的城市也是二线城市。多年来，我一直从事展览工作。我总结了一些展会的营销经验，并鼓励了我的同事。

 

1.选题：

 

作为一个可行的展览，它的主题必须与城市的产业基础相匹配。通过展览，促进了行业的进一步发展，是行业的坚强基础，是主题展览的坚强后盾。很难想象在一个以轻工业为主的城市里会有一个重工业展览。即使完成了，其规模、活力等方面也会大大减少，即使没有连续性。

 

如今，许多城市争相成为区域会展中心城市。以下现象之一是哪个主题更时尚或有一个成功的先例来启动项目。例如，大连时装节已经成功策划。现在全国每年都有几十个服装节。因此，除了大连时装节，没有品牌展览。许多地方已经一年没有服装节了，不能再这样了。像大连服装节这样的品牌展很难形成。

 

所以这个项目是一个重要的环节。我们不仅要考虑城市与产业发展的匹配，还要考虑举办类似的展览、目标参展商的意向以及不同的营销方式。可以说，一个好的选题是展览成功的绝对基础，即使是一个好的选题也等于展览成功的一半。

 

2.第二步。组织机构设置：

 

在我国现行制度下，有必要建立一个权威的办展组织机构，这不仅体现在招展中，而且对行政审批、宣传与合作尤为重要。

 

在组织江苏葡萄酒展的过程中，作者通过各种努力，建立了一个更加合理的组织。特别邀请国家级“中国葡萄酒行业协会”为指导单位，省、市政府为支持单位，省经贸委为主办单位。这样，展会的审批文件就很容易获得，工商审批也很容易处理。特别是在新闻发布会和后期宣传中，许多媒体都知道，省市政府的参与，报道非常及时、详细，极大地促进了宣传工作的开展。对于展商来说，这次展览很有权威性。即使在开幕式上，他们也可以和省长合影，一起参观自己的展台。这本身就是一个很好的宣传机会，招聘工作进展顺利。

 

我记得年初去上海参加一个工业论坛。在邀请函中，有一位部长级领导人亲自出席了会议并发表了讲话。我觉得这是一个参加会议的机会，但令人惊讶的是，主持人只宣读了部级干部的祝贺，其他几个行业专家没有出席。相反，他发给每位参与者一份最新研究论文的副本，据说是缺席的专家，这让参与者非常高兴。气。也许这样的会议不打算继续，即使明年还有一个，我也不会再去了。

 

因此，会展业始终提倡诚信，确实是合情合理的。我们不应该因为几次非标准会议而给整个行业蒙上阴影。毕竟，会展业正方兴未艾，是少数朝阳产业之一。

 

三。卖点规划：

 

每次展览的成功与卖点的规划和执行密不可分，尤其是在二级展览城市。

 

20世纪80年代，现代会展不再是集资的时期，只有一个项目成立，一个项目获得批准。工业的发展促进了竞争的加剧。竞争需要组织者的差异化营销理念，以开发能够吸引参展商注意的卖点。

 

现在，大多数展会同时举行同一主题的会议，邀请一些所谓的专家学者进行现场演讲，吸引参展商免费参加展会，这是一种普遍现象。当第一个人以这种方式组织展览时是很聪明的，但后来的跟进却显得盲目。

 

例如，汽车工业展览会必须同时举办汽车工业论坛。你认为有必要吗？有多少参展商将参加一个普通的论坛，而这个论坛不可能更为常见？有多少专业观众会听他们毫无疑问的论坛？毕竟，汽车展是一个面向大众的直接展览，其专业观众非常广泛。普通人，他们不需要参加任何论坛，他们不会关注行业的发展，而是关注汽车价格是否已经降低，哪种汽车性能好又便宜，不能总是组织大量的参展商参加。他论坛，那不是事情的终点！没有专业观众就搞花招是没用的。

 

然而，有一些展览匹配的论坛是相当好的，比如特许展览。许多企业家需要一个获得专家指导的机会。参展商也愿意利用这个机会来传达他们的产品、想法和优惠政策。这个论坛对双方都有好处。等等？

 

因此，卖点的开发是基于不同性质的展览，不能一刀切。通过对展会主持人和嘉宾的详细分析，制定了营销思路。

 

1.客观地分析展览的目的是什么，他们参与的目的是什么，他们希望通过什么渠道来实现他们的参与。

 

2.第二步。有效地分析展会的专业观众是谁或他们想通过展会获得哪些团体，他们是获得行业信息还是直接寻求合作，他们有哪些团体特征，他们擅长的信息或建议有哪些方面。接收。

 

三。我们自己的资源有哪些优点和局限性，如何弥补它们，如何弥补它们？

 

第四章。合理分析行业特点、行业发展阶段和暴露的优缺点。

 

5.客观分析国内同类展会的成绩和不足，了解成功与失败的要点，如何利用自身优势弥补。

 

6.举办展览的城市的环境缺陷是什么？如何避免？

 

四、宣传整合：

 

展览会的宣传工作很重要。对于二级展览城市来说，组织展览是一个意想不到的困难。当城市的信息辐射不足时，积极的宣传尤为重要。

 

由于我国会展业的快速发展，必然会出现许多主题相同或相似的展览。如何吸引更多的参展商的注意力，使他们的展览与众不同，除了差异化的营销策划外，还需要整合宣传。

 

为什么是综合宣传？事实上，过去展览的宣传方式很单一，就是在报刊上发邀请函，发布一定数量的广告，根本说不上整合。随着竞争的加剧，越来越多的展览组织者开始注重宣传策略的整合，并配合各种宣传手段实现宣传。传输效果的最大化具有以下特点：

 

1.加强传统宣传渠道，如报刊广告投放、各类新闻软文的大众化发布、电视广告短片制作、邀请的大众化发送等。

 

2.第二步。开发户外立体宣传渠道，包括户外广告牌、旗帜等媒体广告；车身广告等，使广告到达率大幅度提高。

 

三。网络宣传。随着网络的普及，许多展览组织者开始重视网络宣传。笔者参加了江苏省空调展览会，专门设计了自己的展览网站，并与专业网站或门户网站进行了大量链接，并通过电子邮件发送邀请函，方便快捷，省时省力。特别是许多专业网站都需要这些信息，促进了展会宣传与网络的紧密合作。

 

第四章。展览的推广。主要在自己的展会开幕前与其他同类展会直接沟通，笔者参加了南京国际汽车展的组织，参观过西部博览会、苏州汽车展等同类展会。NS与其他同行，并与参展企业进行现场沟通，邀请他们参加南京汽车展。

 

5.合作宣传模式。与相关媒体联合宣传，在组织江苏葡萄酒展时，作者与北京“名牌时代”共同开创了一种新的相互宣传模式，即由组委会提供信息和客户资源。该报出版了《糖酒专刊》，专门报道了展会的进展情况，成为一种比较成功的新的宣传模式。类型。

 

当然，这次展览有很多宣传方式。在这里，我们不需要重复它们。我们只需要根据展会的特点制定宣传策略。否则，浪费资源是不值得的。

 

五、服务：

 

很多展会都是这样的，一旦开展，参展单位都已经支付了参展费，服务就差得多。事实上，作为一个成功的品牌展示，服务方面尤为重要。例如，与展厅的沟通需要与组织者直接沟通。一旦主办方的服务不到位，参展商与展厅之间的信息往往不对称，造成更多的问题，很容易引起纠纷。这对展览会的声誉有很大影响。虽然组织者不能满足每个参展商的要求，但至少应提供基本服务。

 

后续服务：

 

通常，后续服务也应算作服务，这应该在前一篇文章中描述。但我认为展览的后续服务是非常重要的，它们必须是独立的，以反映其重要性和不可替代性。

 

在前一篇文章中，作者经常提到“品牌展示”这个词。目前我国会展业缺少品牌展示，可以称之为品牌展示，如“广交会”、“哈尔滨博览会”、“高交会”。为了促进中国会展业的国际化，更好地发挥展览的作用。为了缩小会展业与日本、德国等发达国家的差距，我们必须培育一批品牌展会来带动经济发展。品牌展示的必要环节之一就是后续服务工作。

 

在展会结束时，将收集到的所有专业观众信息、论坛信息和参展商信息收集在一起，记录在CD-ROM上，发送给参展商，或通过电子邮件、传真等方式将文本信息发送给参展商。这样，展览中可能会有一些遗漏，但可以通过工作加以补充。为了弥补不足，使参展商非常满意。这项工作可能很乏味，但对下一个展览的帮助将是看不见的。

 

目前，很多展会根本不注重后续服务。笔者认为，一个成功的展览不仅是众多的参展商和专业观众，而且是一个良好的服务体系，尤其是经常被忽视的后续服务体系。

 

一个成功的展览有许多密不可分的环节，细节都不是书面记录，很多方面都不能说，希望我的经验能在吸引有价值的想法方面发挥作用，同时也希望能提高自己与同事的交流能力。