参加在国外举办的专业贸易展览，是出口型企业开拓市场、迎接新客户、巩固现有贸易联系的渠道之一，成本最低，效果最好。经过多年的实践，我们发现不同的企业对参展有不同的影响。
作为一名展会组织者，我们建议，为了成功地参与海外展会，企业应在展会开始前做好准备，开展展会，并在展会结束后跟进。工作看似简单，但其实每一步都需要相关部门和业务人员认真准备，密切配合，才能取得实际效果。
展前准备磨刀，适当劈柴
展前准备包括展前准备和客户邀请。展前准备工作对于促进贸易往来非常重要，企业应予以重视。
1.展品准备得很好
展品是直接向潜在客户展示的产品。它们是吸引观众驻足其展位并对进一步交流感兴趣的先决条件。然而，许多企业考虑到海外展览的综合成本较高，所以在准备展览时，存在着一种误解，即贪得无厌。特别是一些综合性专业贸易公司，面料、服装、家纺产品，都想在标准展位上展出。相反，很容易给顾客留下无法区分主营业务或优质产品的印象。同时，客户很难找到自己感兴趣的产品，错失良机。
因此，我们建议在出发前，公司应充分调查当前的美国市场，并通过客户反馈和其他渠道组织准备展品。展品必须专门为美国市场准备，充分体现公司的产品设计和生产实力。如果主要产品是公路产品，企业必须充分准备产品报价策略和相关面料样品，以便与现场客户进行有效沟通。如果公司有自己的研发和产品开发团队，我们应该努力实施差异化管理战略，努力做到人无我，人有我。
展览品准备好后，将所有样品拍照整理成一本书，供客户订购时参考。样品的质量和外观，包括所有细节，应事先反复检查。如果你准备的展览质量有缺陷，顾客怎么能相信你的批量产品能做得好呢？
2.第二步。与客户的良好沟通
出发前，参展商最好与现有客户充分沟通，并告知他们展会的时间和地点。如果一个企业可以指定老客户来展台，只要有新产品，基本上就会有新的订单。对于订单量不大的客户，最好的办法是多引进品种，这样订单自然会增加。
预约后，不要忘记在展会期间询问客人的手机号码或酒店号码，以便客人忘记，您可以及时提醒他。
展览细节决定成败
展台布局的总体原则是整齐、明晰、布局合理、突出特色，使客人有空间感。展台上出现的标志、标牌必须制作精良，文字拼写正确，合理使用图片材料，如使用不当或粗制滥造，只能产生相反的效果。
如何充分利用宝贵的时间联系买家，有效沟通，在展会上做生意？不同的公司和不同的销售人员有不同的风格和方法。但是，以下几个方面更为重要，需要注意：
1.在展会期间，除了与客户洽谈业务外，我们还应坚持站起来参加展会。
因为在展会期间坐在展台上给买家和专业观众一种不想被打扰的感觉，他们会觉得你对潜在客户不够重视和热情，这会影响到他们对公司的兴趣。同时，我们也要注意规模和规模的积极性，不要让客人感到压力。
2.第二步。参展商不得在有限的展位内阅读闲置的书籍和报纸。
我们要充分抓住机遇，吸引对方对企业和产品的关注，吸引买家和专业观众驻足，咨询企业和产品，积极回答有关问题，增强信心。
三。注意避免在展览会上随意吃喝。
因为这一细节可能会使所有潜在客户对参展商产生负面影响，进而影响他们对参展商企业文化、管理水平、员工素质和产品质量的评价，导致对企业和产品的不信任。
第四章。关注和发现每一位潜在客户是参展商参与展会的重要目标。
应努力避免忽视潜在客户，即使是几秒钟。
5.在展览期间，我们要注意打电话的方式和时间。
不恰当的电话会相应地减少每分钟与潜在客户沟通的时间，从而直接影响展会企业的经营目标。在展览中，即使找到一个好的潜在客户也是成功的，不恰当的手机通话也会使你失去与客户的联系。
6.不要向任何人发送信息。
这可能是烦人和昂贵的，信息应发送给宝贵的买家后，展览。
第七章。不要在其他展位上与人交谈。
尽可能少地与展台附近的参展商或工作人员交谈。你应该和潜在客户交谈，而不是和你的朋友。
8.不要以貌取人。
展览中唯一需要注意的是展商的工作人员。客户将根据自己的意愿尽可能自由地穿牛仔裤、运动服和内裤。所以不要因为人们穿着随便就看不起他们。
9.不群集
如果您与两个或更多的展览合作伙伴或其他非潜在客户交谈，这就是集群。在游客眼中，接近一群陌生人总是让人感到内疚。在您的展位上创造一个温暖、开放和有吸引力的氛围。
10.要热情
11.充分利用潜在客户的名字
人们喜欢被称为自己的名字。努力记住潜在客户的名字，并在谈话中不时提到他们，这会让他觉得自己很重要。
12.佩戴展览卡
在展览会上，你肯定不希望买家不能说出你的名字。如果你把你的胸卡放进口袋或者用外套盖住它，你就会犯这个错误。确保卡对买家清晰可见，这样当握手时，对方可以准确地获得您的信息。
展后快速精确跟踪
买家在展会上认识的供应商太多了，根本记不住，所以展会结束后跟进非常重要。
尽快总结与参展客人的对话，让客人在没有订单、样品订单或订单的指导下，检查是否有什么需要添加到他的记录中，以免遗漏，并做出正式的订单，简而言之，快速。成功的秘诀是速度、准确和无情。
别觉得你已经多次催促客人生气了。不要太在意他们的感受。这是你应该做的，他可能看不到你的电子邮件。除非他回答你不再给他发电子邮件，否则你必须问为什么。如果客人有你的电子邮件，请务必在24小时内回复。也许当时有些客人的问题无法回答，但及时的回答是一种态度，有助于建立您可靠的商业信誉。
如果邮件不好，不要再发送邮件。直接打电话，试着追踪电话，因为你不是唯一打电话的人，商场是一个没有烟的战场。
