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参展攻略丨展会工作准备的技巧
来源: | 作者:1foouk | 发布时间: 2019-07-24 | 461 次浏览 | 分享到:

展台人员培训

 

为了保证良好的展览效率和效果,展台人员配备后,必须对其进行培训。应培训临时和永久员工,包括公司的高级员工。培训的目的是让展台工作人员了解展览的目的,掌握展台的工作技能,培养合作精神和集体精神。

 

展台人员的培训应纳入展览工作计划,成为一项正常的工作。如果条件允许,应安排更多的正式培训,并至少在开幕式前进行简单的工作描述和技术指导。展台人员选择后可立即进行培训。更正式的培训形式包括预备会议或培训课程,可以持续半天到两天,但场地应特别安排。尽可能使用教学辅助工具,如投影仪、讲义等。培训方法应尽可能正式。培训方法越正式,组织者越重视,培训效果越好。主要负责人参加展览的,还应参加培训,有利于提高培训效果。

 

培训内容应系统化,培训资料应成套编制、打印。一些欧美国家的展览行业协会、展览研究机构和展览咨询公司安排了专门的展览培训。展台工作有专门的培训资料和视频,可供购买参考。培训教材应标明保密程度。培训内容和步骤可分为三部分。安排如下:

 

简报。包括人员介绍、准备介绍、展览介绍等,介绍的目的是让展台工作人员熟悉展览的背景、环境和条件。首先,我们互相介绍自己。培训师和受训者不仅介绍他们的姓名和工作,还介绍他们在展览方面的知识和经验。展示展览,包括展览和展台。展览信息,包括名称、地点、展览日期、开放时间、楼层、展厅位置、出入口、办公室、餐厅、卫生间位置等。展览信息包括展览意图、展览目的、目标观众、展览位置、展位服务介绍了展台的台数、展台布局、展览工作的总体安排等,包括新闻发布会、开幕式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台工作人员提出了相应的工作要求。应详细介绍展品介绍、每个展品及其性能、数据、用途、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点、习惯和销售价格。

 

工作组织。为安排展台工作人员的展台工作,提出要求和标准,必须使展台上的每个人都了解和了解展览的目的;安排展台工作,包括观众接待、贸易谈判、信息传播、公共关系等。s工作、新闻工作、后续工作等,进行分工并提出要求;管理安排、套餐等,包括工作时间、排班安排、每日展位会议、记录管理等行政安排,包括展位员工住宿、MEALS、旅行、时间表和其他安排。这次展览的主要目的是成交。展台的准备工作就是围绕这个展开的,包括市场调研、供应准备、产品信息准备、贸易条件准备等。

 

技术培训。主要培训展台的接待和营销技能。展台的工作与其他环境不同。即使是经验丰富的销售人员也应该接受展台技能培训。我们可以使用模拟的方法,并且应该准备完善的、系统的培训材料。此外,在可能的情况下,要培养展览工作人员认真的工作态度、合作精神和集体意识。

 

市场调研

 

需要了解的市场情况包括市场规模、消费、进口量、消费价值、进口价值、产品来源、消费增长率、消费地域分布、相关规则、市场潜力和发展趋势、市场壁垒等。德和非贸易壁垒产品在市场上出现时,应慎重考虑再次展示此类产品。除非有长远计划,否则这次展览意义不大。此外,我们还需要了解关税、税率、配额、货币管制、其他限制和市场细分的情况。

 

我们还需要了解产品情况,产品必须符合市场要求。因此,如果很难改变产品质量、颜色、款式、尺寸、外观、设计、性能、技术规格、行业标准,以及运输包装、消费包装、防护要求、规格要求等,有必要了解产品的质量、颜色、款式、尺寸、外观、设计、性能、技术规格、行业标准等。根据市场需求,参展商还应了解市场需求,并能够向客户解释,只要有订单,他们就可以根据市场需求和客户需求提供产品。

 

参展商必须了解竞争情况,以便了解与谁竞争,并为价格做好准备。竞争还包括其他供应商的名称、供应、市场份额、优缺点,包括国外和国内供应商、商标和专利,以及市场领先产品的特点。市场化企业成功的原因、供应商市场的增减、市场价格等。

 

了解销售渠道也是市场研究的重要组成部分。首先,我们需要了解销售的总体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性和优缺点、每个环节的订单数量、交货要求、销售情况、涨价情况。e范围、售后服务要求等。二是确定目标商家,即确定可能的主要买家:进口商和出口商、制造商、批发商、分销商或零售商。

 

参展商还必须了解运输条件,包括运输行业的当地市场条件、运输路线、运输方式、运输价格,以便在产品报价、运输时间和运输条件中计算和确定运输成本。交易合同中的NSport。

 

调查的具体内容可根据展览和交易的需要确定。如果展商有条件,可以自己研究。如无条件,可委托展览场地的咨询公司和市场调研公司。

 

交易准备

 

产品知识

 

所有展台工作人员必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、功能、使用方法等。美国贸易和展览局进行的一项调查显示,参观者认为展台工作人员应该具备相关知识。调查结果表明,94%以上的参观者认为产品知识是展台人员应该具备的最重要的知识。

 

展台工作人员获得产品知识以促进销售。如果展台工作人员对产品不熟悉,不仅不能充分介绍产品,还可能给参观者留下展览公司不高品位的感觉。因此,我们应该在展会前充分掌握产品知识。如果可能,还应掌握演示技能。如果产品很复杂,展台工作人员必须熟悉说明书,并能够在需要时快速找到答案。简而言之,展台工作人员应能够直接或间接回答所有客户问题。

 
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