2018年7月8日至11日,第二十届中国(广州)建筑博览会将在中国进出口商品交易会和保利世贸中心举行。有“亚洲第一展”之称的广州建筑博览会,目前规模居世界第一。届时,将有2200多家企业参展,预计观众将达到91万人次。这一系列数据无可争议地表明,广州建博会已发展成为中国建筑装饰领域全产业链的“大”展会。
那么我们应该怎样参加展览呢?
首先,参展企业要全面系统地做好各方面的工作。展览是一项非常复杂的系统工程,要想成功参与展览,就必须在各个方面做全面系统的工作。策划、市场调研、展览、展台选择、展品征集、报关运输、招商引资、展览布置、广告宣传、人员选拔培训、会前会后活动安排、组织与交易,直至展品归还,等都是相互联系、相互影响的有机整体。每件作品的效果都会影响到整个展览的效果,每件作品的缺失或失误都会影响到整个展览的成败。做好每一个环节都会使参展成为营销计划中最具成本效益的部分。
其次,参展企业要抓住重点。根据会展经营的成功经验,应重点关注以下几个战略环节:
1、 参展单位应明确参展目的,避免盲目性。
2、 为了选择一个好的展览,展商应该考虑两个因素:一是展览的目的;二是展览的情况。应考虑展会的因素:1)展会的目标市场;2)展会规模;3)展会组织者的组织能力(可从招聘、组织、展位建设等方面考察);4)展会的历史和影响;5)成本;6)展会举办地展览(城市,展览馆)。我们应该把这两个方面结合起来进行分析,以便“量体裁衣”。
3、 参展单位需安排会前活动,如选派和培训参展人员、广告宣传、招商引资、展品征集、清关运输等。
4、 参展单位需在展会期间安排展位和展台布置、产品展示、展示、贸易洽谈、交易组织、新产品发布会、经销商年会等活动。
5、 参展单位需在会后安排活动,如总结、效果评估、后续贸易组织、下一届展会方向研究等。
6、 参展商也可以选择参加杂志展。本次展览的主要经营者大多在展览结束后印制发行了《布告》,这是本次展览的补充和配套措施。通过纸质媒体可以进一步扩大展览效果。杂志展览的效果不容忽视。参展企业应根据参展目的和历届展会的效果,有选择地参展,达到省时、省力、省钱、高效的目的。
7、 参展商还应注意在线展览。目前,我国一些有资质的展会组织者已经开始重视网络展会。作为展会的补充和配套措施,被称为“不闭幕展”的展会正显示出旺盛的生命力:一是成本低、速度快、成功可能性大;二是大中型参展商商机均等;三是减少营销中间环节。随着电子技术和电子商务的发展,它有望成为现代会展业的主体。智慧展商要抓住机遇,抢占景区,提供更好的服务。
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