在现代工业商业展览、产品和服务的精细分化和激烈的市场竞争中,许多展览都在策划越来越多的专业行业,如食品行业,有肉类、调味品、方便食品、乳饮料、葡萄酒等专业展览,与其他综合性展会相比,一般具有良好的宣传效果,有利于扩大影响力,最大限度地发挥产品的使用价值和市场潜力,但可能无法吸引足够的目标受众。专业展会的优势在于交易效果好,展会组织的针对性更强,发展趋势越专业,交易效果越好。因此,通过参加专业展会进行产品推广已成为企业重要的经营活动之一。
在很多展会中,最成功的专业展会都有一定的规模和行业影响力。规模主要是指参展商和专业观众的数量。国际展览公司策划组织大型专业展览,大部分展览面积在2万平方米以上。如果展览面积超过10000平方米(约500个标准展位),将具有一定的规模。如果展览面积在3000-4000平方米,就不会是大规模的专业展览。大型专业展会能够吸引更多的专业人士,这是保证企业成功的最重要因素。
此外,我们从展会组织策划的经验中总结出,产业活动的组织和主题选择也是专业展会评价的重要因素之一。在中国,即使是一些国际展览会,也可以在中国行业协会的参与下更成功地举办。由于行业协会掌握行业的国内外信息,展会的策划和组织具有针对性,能够满足行业、企业和买家的需求;行业协会会员单位众多,网络体系庞大,在国内外和行业内外都有广泛的联系和影响;行业协会在策划和组织展览时,经常有针对性地举办一些学术交流和新产品、新技术推广会,其他组织没有重要的行业会议举办展览会;此外,行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助,也容易得到行业和企业的信任。
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