展览设计公司越来越多，展商和采购商都意识到展览在市场营销和宣传中的重要作用。但是，很多参展企业都有参展热情，对如何参展、如何确定参展目的缺乏了解。它通常要花很多钱，但没有达到预期的效果。如何保证参与的效果？事实上，参展企业要想达到预期效果，没有捷径可走。接下来，我们提出八点建议。我希望它能帮助参展商。

首先，明确展览的目的是所有工作的核心。它包括展览主题的选择、展台的布置、展品的布置等。参展商必须明确展览的目的是提高销售业绩、宣传公司或与同行沟通。工作重点将大不相同。

第二，仔细阅读参展商手册。《参展手册》是参展商参展的工作指南和省钱之道。手册内容简明易懂。基本上包含了一个展览的所有信息，包括展览日程、展览平面图、登记手续、参展商信息、展览说明、交通服务、住房信息、广告宣传信息等，《参展商手册》可以引导参展商有序地开展筹备工作，以免在关键时刻发现一些文件没有准备好或应该做的事情没有做好。

第三，重视员工的作用，特别是那些参与展会销售的员工。参展商花费大量的时间、金钱和精力来组织展览工作。通常，在特色展位内只设置少量印刷品目录，临时聘用的展位组只负责送料、收名片，而忽略了所有参与展会组织筹备工作的工作人员。其实，这些人都是参展商的特使，他们应该提前告知参展的目的、内容和期望，并安排适当的工作。熟悉展会细节的训练有素的员工将有助于树立公司统一、专业的形象，也提升公司在观众眼中的地位。

第四，要关注专业观众的需求。展览工作人员通常觉得有义务尽可能多地向观众提供信息，但忽略了他们的真实需求。由于缺乏提问技巧，听众往往会错过一些重要的信息。要避免这一问题，就必须进行展前培训和准备，不仅要进行一般礼仪和公司产品知识培训，还要有针对性地了解一些重要的客户信息，以及竞争对手的信息。

第五，要善于收集信息。要达到参展的目的，光向观众展示自己是不够的。参加展览组织的人要愿意与陌生人交谈，了解他们的需求，这一点非常重要。没有必要利用参加展会的机会了解整个行业的发展情况、竞争对手的营销策略和研发重点。

第七点，展览结束后的后续工作不能拖延。展览结束后，总会有松懈的心理，就像经过一场艰苦的战斗，我只想休息一下，而展览结束后的后续工作往往被忽视。这是一大禁忌。忽视展览后的后续工作，只会使之前的努力落到实处。参展商应在展会开幕前制定日程安排，以便每天跟进工作，并安排专人负责。及时跟进，让客户感受到公司的诚意，帮助参展商了解展会期间签订的订单能完成多少。

最后，我们需要对整个展览进行评估。展览是不同的。每一个展览都有其优缺点。总有需要改进的地方。展览结束时，参展商和工作人员应共同评估。评价包括两个方面：一是对展览的评价，对展览是否符合公司要求的分析，对未来的持续参与，加大投入，不应放弃；二是对展览设计公司工作的评价，哪些方面做得好，待在今后的维护中，有哪些问题和不足需要改进等。