根据著名的未来主义者约翰内斯比在他的著作《大趋势》中所说，世界科技越先进，人们就越想见面。近百年来，会展业的形成和变迁，逐渐印证了这些未来主义者的理论。任何一个产业的形成和变化，都受其所处的背景环境（人口、经济、自然、科技、政治、文化和社会）、市场变化、成熟度和技术等综合环境因素的影响。会展业也不例外。

分析会展业的环境，应科学地对会展业、影响因素、国际质量标准、市场细分、产业供应链断裂、买卖双方关系、中介与供应商关系、环境因素、成长性和发展性进行分类和界定衰退分析、管理模式、服务流程、会展业发展形式、购买力分析、场馆投资等本文的研究目的是获得高校的客观趋势研究成果。在相关的研究中，我们又整理出了影响市场环境的三大实质性因素：经济、技术和社会因素。

（1）经济因素。会展业自形成和发展以来，一直在稳步增长，年均增长8%-12%。然而，在2002年全球经济面临衰退和利润下滑的情况下，它间接导致了展会数量的减少、参展商数量的减少、合作展览单位的流失，以及商务旅游、住宿和餐饮收入的快速下降。针对这一现象，欧洲和美国的各政策制定者、供应商和相关展会投资者开始采取更灵活的营销方式、更积极的宣传策略和不同的变革管理方法来应对潜在的经济不稳定带来的风险。根据2002年的调查，在200个英国会展中心中

57%的会员打算在2003年增加在市场营销、广告、公关和宣传方面的投资，以获得更多的展览收入。在产业趋势上，影响会展业经济因素的因素很多，特别是5AR、中东战争、油价上涨、物价上涨、失业率上升等传染病，会导致会展取消或推迟；但是，停飞航班、增加差旅费将降低参展人员的参展意愿。

（二）科技因素。影响展览的另一个因素是科技进步，科技进步改变了展览活动中传递知识和信息的方式和效率，也改变了组织策划展览的运作方式和营销方式。几乎没有一个展览策划单位没有配备电脑、网络以及更先进的展示、视听设备和各种软件，否则，策划能否实施将成为一个难题。为了提高反规划工作的效率，增加市场接受度，方便与工作的联系和掌握进度，方便银川和市场营销，越来越多的会展地方办事处和专业会展服务公司开始采用电子解决方案来满足会展业的市场需求。电子商务是指利用电子订单（预订房间住宿、预订交通航班及座位、预订展台反向位置）、电子机票（身份登记资料及个人胸卡程序安排）、在线纸质系统（通过网络机制招募，审核和安排）、网上报名（包括网上征集机制）、无线高速传输系统或无设备等，使笔者所在的会展行业能够更有效地与客户沟通，增加沟通，达到预期目的，更重要的是，节省预算开支。

从以上三个因素来看，会展业的发展趋势不仅是会展活动规划的重要参考，也是会展项目实际管理中必不可少的重点和考虑。