参展并不是简单地把几个人带着展品和样品送到展厅,而是应该看作一个涉及面广的复杂项目。因此,制定一个详细的展览计划是非常重要的。一个好的展览计划是在一定投资下最大化参与利益的基础。参展计划应纳入企业年度工作计划,统筹安排。展览计划一般包括:广州展示设计http://www.foouk.com
·展览的目的。确定参展目的或预期目标。
·选择展览。根据展会目标,确定一个或多个参展项目。
·展览的焦点。确定在展会上推广或展出的重点项目。
·相关活动。确定展会期间要开展的活动。
·时限要求。每件作品的起止时间根据展览时间确定。
·人事安排。指定展览项目的管理人员、工作人员及其职责分工。
·资金计划。安排展会年度资金使用计划。
·准备工作。确定参展材料的准备、展品的制作、运输等相关工作。
参展目标是指根据企业自身发展的需要和市场环境,通过参展所能达到的业务或销售目标。它服务于企业的整体经营目标。参展企业的主要目的可以概括为:产品和产业的市场调研、企业新产品和新技术的宣传、与客户和销售网络的联系、技术和业务的交流、企业商业形象的树立或提升,扩大贸易机会等。企业应根据整体经营目标,根据不同发展阶段和市场情况确定展会目标。展览目标可以制定为一些量化指标,使展览目标具体化,便于操作。
在年度参展计划的指导下,对每一个参展项目都要制定详细的参展计划。展览计划除年度计划中相应的内容外,还应包括对展览的主题、标识、颜色、文字、照片、图片、展品、布局等具体要求,以及对指定的展览设计、施工单位的要求。
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