在一定规模的展览中，成百上千的摊位堆在一起，可能会有成千上万的参观者蜂拥而至。如何让更多的访客关注你的公司真的需要一点思考。过去，很多参观者到现场临时决定参观哪个展位，所以新的展位布局才能真正吸引这些参观者的眼球。但如今，越来越多的商会参观者可能会事先安排好展位参观，情况大不相同。如果他们没有事先准备好，这些访客可能会从你身边经过。调查显示，与参观其他公司相比，参观者参观在展会前发出邀请的展览公司的机会要多出4倍，这说明在展会前做好宣传是非常有效的。但除了发邀请函，还有其他更有效提升公司知名度的方法，不妨试试。

最常见的方法是准备一些礼物，可以分为两部分。把其中一个和邀请函一起寄给你想在展览前邀请的参观者，这样他们就必须到你的展位去做一个完整的礼物。实践证明，该方法能有效地提高参展企业的展位参观率。美国另一家公司在展会前生产了大量印有自己公司名称的爆米花纸袋。他们与邀请函一起提前发给公司新老客户，说明邀请函可以免费参观展会，纸袋可以在公司展位免费赠送爆米花。这种方式使公司成为展会上参观人数最多的展位，有效地提高了公司的知名度。

很多展会入场券都系在用户的脖子上。一些展商巧妙地在上面做文章。他们用公司的标志和名称制作系绳，免费分发给参观者。因为这些系绳通常制作精美，大多数游客都乐意在自己的入场券上兑换。游客带着这些引人注目的吊绳四处走动，这意味着许多移动广告牌免费为该公司做广告。

更为精巧的参展商制作了一些小册子，介绍当地的交通、旅游、住宿、海关等情况，并免费分发给参展游客。由于有相当多的参观者从远处来参观展览会，他们真的很想在展览会上走来走去。这些小册子很受欢迎，因为它们能帮助很多人。这也是间接的，因为游客喜欢印刷和发行这些小册子的公司。

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