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如何做好参展筹备工作
来源: | 作者:1foouk | 发布时间: 2019-10-09 | 8 次浏览 | 分享到:

与其他经济流通领域一样,会展业也有这样一个规律:好的展览供不应求,这就是卖方市场;差的展览供不应求,这就是买方市场。会展工作效率好,会展效率好。这些展览一般都是专业性的,规模很大(就其专业/行业而言),有一定的历史。好的展览是靠专业的技术、严格的管理和长期的努力创造出来的。由于展会的良好效率,对参展商的需求非常旺盛。不过,为了保证展览质量,参展商和参观者将受到主办方的严格控制。首先,展览会的申请者应该是合格的。参加这次展览可能需要几年时间。

 

其次,组织方对已经参展的人员进行监督检查,对违反参展规定甚至禁止参展的人员进行处理。此外,还对参观者进行控制,让符合条件的参观者参观展览。这些措施保证了展览的质量和效率。

 

鉴于上述情况及展览筹备期较长,在选定展览后,应立即开展展览工作。广州展示设计http://www.foouk.com

 

首先,我们应该尽快开始展览工作。一是要尽快申请参展。一个好的展览可能有许多申请者在等着它。展览组织者的开放性原则是按到达顺序排列,并根据这一原则接受新的参展商。所以我们应该尽快排队。但是,排队的实际情况可能不是很透明。主办方可能会优先考虑质量好的展商或公关工作好的展商。因此,参展商也可以做一些公关工作,争取优惠参与。当然,我们也应该做好长时间排队的准备。就世界上最好的展览而言,人们常常等了好几年才去看。由于展会面积有限,大部分参展企业不愿退出,只能等待因违反展会规定而被禁止的空缺。对于举办个展的参展商,也应尽快落实场馆。好的展览场地拥挤,特别是好的展览时间,不能提前几年租。

 

其次,要谋划长远工作,制定展览工作计划,分步开展各项工作。在所有的营销方式中,会展可能是环节最多、周期最长的一种,所有环节都是相互联系的。所有这些任务都不能(也不能)等到最后一分钟再做,不能(也不能)忽略某些链接不做。因此,有必要制定一个计划周密的长期工作计划。资金、人员(筹备人员、参展单位)、工作项目(联络、调研、展品、交通、设计、施工、宣传、公关、餐饮等)和工作日程安排应统筹考虑。

 

总之,参展项目的适宜性将直接影响到参展企业能否实现参展意向,在多大程度上实现参展意向。因此,我们应该对展览的选择给予足够的重视。展览选择是一个调查和决策的过程,即收集和研究展览资料,在此基础上进行分析比较,最终做出选择。展览选择大致可分为:综合性展览材料的研究与选择、具体性展览材料的研究与选择、相关方直接查询的研究与选择、实地考察的研究与选择。这四个层次之间的关系是后者比前者需要更多的投资和产生更准确的结果。参展企业可根据自身条件和需要,选择浅展或全展。在任何情况下,参展企业都应该用科学的态度和方法来完成对展会的选择。

 
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