如今，展览不再是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览已迅速发展成为信息交流和获取的中心。参展已成为企业整体市场开发工作的重要组成部分，应纳入市场总体规划。广州展示设计http://www.foouk.com

确定参展目的，选择合适的参展项目后，应逐步做好以下工作：

展示和展览程序

选择展览后，请与主办方联系，对方会将展览文件传真或邮寄给您。这些文件包括展会信息、申请表、参展费用、相关服务、展位地图、参展手册等。

填妥参展表格，交回主办单位确认后，将展位费的全部或部分汇入主办单位，以便最终确定您的展位。

成本预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、长途机票和火车费、城市交通费、住宿费、必要设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。等。在编制展览经费预算时，应将总费用的10%作为不可预见费用的支出。

展位位置

展台的位置由主办方规划。展位位置是根据产品和服务的内容、行业、地区等因素来安排的，或者是根据展位费的多少来区分位置。主办方的展位地图显示了哪些位置可供选择。简而言之，申请表越早提交给会议组织者，就越容易得到一个好的职位。

展位装饰

会议提供标准展位搭建，展墙、桌椅均采用防火材料制作。在装修时，我们可以根据公司的产品特点、技术特点、市场定位，以及展会期间的活动安排，做出独特的装修。装修时，应特别注意使用木架子和装饰物，应涂上防火材料。

展品运输

会议组织者将在“参展规则”中提供展品交付负责人的姓名和地址，根据该规则，您可以提前将展品交付到展会现场。另一个方便的方法是委托运输代理。

分配和收回

展览组织者通常留出足够的时间举办展览。大多数展览需要三天以上的时间，可以在正常工作时间之外加班。在会议的最后一天，观众可以在展览结束后退出。

入场券

会议主办方根据展位大小，向各单位分配一定数量的展会入场券甚至开幕邀请，为您提供了联系客户和相关单位的机会。你可以列出名单，给这些客人寄机票和名片，邀请他们参观和见面。

诉讼

每场展览都应出版一份展览期刊或一份参展商名单，其中可包括每位参展商的姓名、地址、电话、联系人甚至产品介绍等内容。这是展览的延续，不容忽视。如果有足够的资金用于展览和宣传，会议杂志的广告效果肯定会更加明显。

网站广告

除了宣传，主办方和展览馆还为室内外场馆提供广告，包括横幅、横幅、气球等。熟悉展览场地、经验丰富的参展人员将占据第一有利位置。

技术讲座

参展企业选择

选择合适的展商，可以获得更好的展览效果和销售业绩。参展企业应具备以下基本条件：对公司产品和技术有深厚的专业知识；自信、应变能力强；性格外向，易于与各类人交谈；有展会经验；身体健康，愿意出差。

参展服装

除了消费品、食品展览、娱乐展览和产品促销的需求外，展会期间还应穿着正式服装。首先，在展位上，你是公司的代言人，代表公司形象；另一方面，你尊重参观者。如果能与展台的建筑和公司的统一服装颜色相匹配，效果会非常显著。

展品准备

参展前应准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司价目表等。这些材料的使用往往会超出你的预期，所以你应该做好充分的准备。

会后联系人

在展览期间，参观者对你的了解很肤浅。真正的生意往往在展览会之后。虽然展览结束了，但生意才刚刚开始。所以记住两点：一是展会期间的用户访谈记录，这是你的第一笔财富；二是展会结束后的信息整理，用户跟踪联系。抓住这两个，你就会成功。