在现代的贸易交流中,“展览”已被所有商界公认为“最杰出的市场”之一,在展览会中,来自各个方面的同业者,买主、卖主、投资者等,在同一个平台,彼此交流,不仅能做成生意,而且还能调查了市场,得到新的启发,获得了新的信息,同时也客观地检验了自己的产品,多种益处同时集中在几天内,成倍的提高了经济效益,大大地降低了成交成本。
由此,不难看出参加国际贸易展览会是拓销企业产品扩大出口的重要手段,同时也是企业走向国际化的最佳途径。但是并不是参加所有的国际贸展会都能达到参展的目的和预期的目标,甚至是事倍功半或劳民伤财。如果不是精挑细选反误一般的展览会,或很差的展览会,或很不适合参加的展会,则将是事倍功半劳民伤财了。因此,精挑细选展览会的首要关键,下面几点是在这过程中需要用到的:
1、选择UFI国际展览联盟所认定的展览会均是国际上最高品质的展览会,深得国际商界的公认与信赖,贸易成交量也最大。
2、分析展会的资料以宣传资料,如果不是UFI所认定的国际贸易展览会,则需要细致认真地分析展览会的资料,重点需要了解:
展会的性质:展会举办次数,往届的买家数及展会规模。如果展会是新展,则需要注意主办者的专业与权威背景,是否有能组织好这个展览会,是否主办过其他展览会,品质与水平如何、新办该展是否已趋向成熟。
宣传推广方式:即主办方是如何进行展会宣传的,宣传对象是谁、在宣传上投入是多少,参展商和采购购商的反馈如何。
展会定位情况:即展会提前多久开始定展位、标准展位和空地划分情况、对观众是否有要求,观众门票如何办理。
3、探寻同行看法,即向竞争厂商及其它参展商了解此展的看法及所碰到的问题,包括服务、展位布置、问题处理、展会效果等。同时再向展会所在地或临近地区的销售代理商探讨对改展的看法。
4、选择销售代理:如果在展会所在地或临近地区还没有销售代理的话,那么则要考虑公司是否可能在展会所在或者临近地区找到销售代理商。
5、展会时间:展会的时间是否与特殊节假日或者事件冲突,企业产品是否有特别的销售季节,如果有,需要特别注意展览时间是否在销售旺季前,是否有时间筹备参展事宜,企业的生产线是否能配合满足供货。
6、分析研究结果,在对展会做了分析之后,接下来就是决定是否参展,选择大展位还是小展位。
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