说到展览，人们立刻想到宽阔的展厅，人群肩并肩，美丽的展品…简而言之，展会是一个短期的产品博览会，由组织者提供，由企业吸引来参加和吸引专业客户。

但贸易只是展览的一部分，而在展览期间为扩大展览效果而举行的各种交流也是展览的重要组成部分。其中，各种名称和目的“会议”也是不可缺少的一部分。

展览和会议是相互补充的活动。在这种组合的背后，它们突出了展览的多种功能，能够展示一个充满活力和想象力的展览经济。

2006年，美国缝纫机有限公司和日本圣徒缝纫机有限公司共同为华南地区的经销商举办了招待会。说到为什么要举行经销商招待会，明治缝纫机械有限公司的一位负责人说：“一般来说，举办这么大的招待会需要很多人力和金钱。例如，如果你想在华南举办这样一个聚会，很难同时聚集这么多的客户和朋友，即使每个客户都收到邀请，也会有很多人因为各种原因不能按时参加。另一方面，如果你想邀请很多客户和经销商，只为他们的差旅费是一笔很大的开支。因此，抓住华南展览的机遇，无疑是一个不错的选择。无论是服装企业的客户，华南地区的经销商，还是经常合作的媒体客户，都会来参加展会。此时，举办招待会将节省大量的能源和金钱。

因此，展会期间的所有葡萄酒都会让您相聚在一起，这不仅可以让您感受到彼此之间的联系，也为今后的商务合作打开了良好的开端。一般来说，利用这个机会组织各种公关活动，克服了企业自身时间或地域上的诸多局限，是一种罕见的行为形式。

中国缝纫机械协会理事会理事长陈竹先生在谈到这一模型时，也深受感动。他说：“这种模式已经在协会的各种工作会议上得到了很好的实践。协会在开展相关会议时，其范围主要是全国性的。如果邀请各公司总裁或负责人出席会议，很难达到目前的“报告率”。企业负责人平时也很忙，地理跨度很大，台州跃升，西安标准，东莞广东明激光…因此，通过展会，很好地整合这些资源优势，具有很大的效益。

从对各类“会议”组织者的描述出发，对此类活动进行了抽象的功能总结。

第一，客户资源的优化配置。在企业展销期间，无论是服装企业的客户、行业内的同事还是企业的经销商都会前来参加。利用这个机会开展有效的市场公关，是对展会所取得的优越“客户资源”的一种很好的利用和把握。

第二，突破时间和地域的局限性。充分利用展会带来的时间和地理优势，充分探索和拓展会展经济。

20世纪80年代以来，中国展览市场发展了20年，随着市场经济的繁荣，展览日益显示出其强大的商业魅力，也从另一个侧面见证了一个时代的发展。即使是世界上最负盛名的国际会议组织，国际会议与会议协会（1CCA），也赞扬了中国国际会议市场的巨大潜力，并愿意帮助中国发展这个市场，使中国成为一个新的大型展览机构。NTRY在世界上。