展览的宣传材料包括不同的类型，其中最重要的是展览宣传手册、宣传CD等，此外还包括各种为宣传和展览设计的礼品材料，它们在展览的宣传和指导中发挥着非常重要的作用，尤其是展览参与手册的设计，也反映了某一展览的广告策划水平。

1.“展览宣传手册”是展览组织者开展的展览广告业务的重要组成部分。它应提供参加者参加展览所需的一切资料。展览手册一般包括以下内容：展览名称、地址、电话号码、地点、城市、气候、合作酒店、房间预订信息(客房政策、预订、房价、等级要求等)、餐厅安排(时间、地点和人数)、会议室(名称、不同布局方式的容量)、展览安排(素描、面积、地面质量、建筑高度)、有效的视听设备、宴会和饮料安排(安排)、安置程度。装饰、交通、专职会议展览服务人员、特殊设施和服务(如摄影、录像)、宗教服务、住宿描述、娱乐和娱乐活动、客房餐饮服务、团队主题安排、邮件和接收项目的程序、会议组织者的日程指导和检查参考资料等。

2.很多参展商除了使用印刷单张宣传展览外，亦经常在展位前用录影带宣传展览的背景和特色。“大部分的宣传视频都很短，通常只有4分钟6分钟。他们必须在这么短的时间内展示展览最好的一面。当潜在的参展商对展会进行调查时，宣传片能够以非常直观的方式全面、全面地展示展览的情况。针对目标客户的宣传影片通常将现场活动与展览场地配置的动态图表结合起来。此外，它们还被用于在室内为目标客户制作销售报表，或用于展览和年度会议。[上海会议展览公司]

3.展览宣传材料用光盘。与宣传片一样，电脑CD可以存储大量的信息，包括文字、图片和声音，也可以给目标客户带来大量生动的信息。CD-ROM通常与互联网广告一起使用，参展商可以将其发送给目标客户，以便在其计算机上查看参展商或其产品。与推广视频相比，计算机光盘具有更多的优势.首先，在形式上，CD-ROM一般可以存储6.5亿字符或近160000页的文本，寿命长(保质期近100年)，不会磁化，易于复制和邮寄，而且价格低廉。此外，目前，计算机已成为会议展览组织者和参展商必备的工作用品，使得光盘几乎可以随时随地播放。在许多情况下，CD上显示的内容是在线宣传材料的副本，从而大大降低了参展商的生产成本。与其他形式的广告一样，光碟亦应反映会议展览的整体形像，并应提供有关资料，以配合会议及展览主办机构的需要。详细的展位设计是一个很大的卖点，与关键的会议和展览服务人员、展览观光等方面的联系也很重要。许多会议和展览组织者经常选择专业人士协助制作第一张光盘，特别是那些与互联网销售计划一起使用的光盘。

4.随附礼品！附带材料是指与直接邮寄、杂志广告和其他宣传活动相结合使用的材料，包括大量的宣传材料和许多其他项目，如年度会议和摊位小册子、通讯、明信片、菜单、办公桌卡、纪念品等。随同材料与其他广告宣传活动的最大区别是直接性。报纸广告是漫无目的的，而给出的材料则更为具体，直接针对决策者。最常见的礼物材料是小册子。大多数会议组织者使用两种宣传册：一种是参展商的标准展位介绍手册，另一种是面向目标观众的展览宣传册。像其他形式的广告，这些不同的手册的重点是非常不同的。展位介绍手册通常推广展览、展位设施等，而展览手册则提供有关展览活动、服务及有关会议的详细资料，以吸引专业观众的兴趣。除小册子外，随附材料还可包括零散页，如明信片、传单、地图、办公桌卡和通讯。这些东西不仅可以让潜在客户记住展览的名称和特点，还可以帮助销售人员提高销售报表的效果。与小册子一样，所有这些材料都应认真规划，成为会议和展览总体营销和广告战略的一部分。就像报纸广告一样，它们应该在设计上美丽，列出展览的特点，以及可以为客户提供的好处和价值。应该强调的是，礼品材料应包括标明展览名称和免费电话的功能。这些物品包括小物品，如纸制品和钥匙链，或\“签名\”项目，如玻璃器皿与展览图标，毛绒玩具或运动服装。在选择专项项目时，应选择能增强会展组织者对展览形象认识的项目，而不是盲目追求低成本。会议组织者，如日历或咖啡杯，很可能使用更合适的项目，因为他们可以将展览的名称保留在他们面前，从而加强了他们对某一特定展览的印象。