在国外举办展览的费用中，外汇支付是很大一部分。要慎重考虑出租多少展位，展厅的面积有多大，如何最好地用于展览等，不能突然想到“展厅越大，展厅越有精神”。要尽量避免脱离实际需要和“投入产出”的效益原则。同时，要对展会的成本项目进行更具体的了解、比较和深入的探讨，并开展对外活动巧谈，争取更多的服务和更便宜的价格。一旦与外国签订合同，我们就应该遵守合同，守信。我们不能随意撤销合同，这会造成名誉和经济损失。

在海外举办展览有四种方式：

1、 出租摊位；

2、 租用全部或部分场地，设立专门场地；

3、 单独举办展览；

不同的办展方式需要不同的项目和费用水平。费用项目和水平应与展区的规模、设施、服务和义务相一致。我们决不能偏离这些具体条件。谈谈成本。所有这些都必须在签订的合同中注明；对于了解展厅情况，如果不能派人现场了解，至少要有详细的图文资料来判断价格是否值得。