1.展品的运输

如何将展品安全、及时、经济地运至国内展览馆，并返回中国？一般来说，外国航运公司完全有权将其委托给外国运输公司(这些公司反过来又与其在发展中国家的运输代理机构合作)。根据船运公司的要求，展览会的主办单位应提供展览的地址、日期、接受者的资料，以及展览的箱号、邮戳、无瑕号、大小、毛重、净重、总体积和重量等资料。

应提请注意以下各点：

最好留出一些到达时间的空间，以防止从港口到展厅的意外延误。不过，现在来港不应太早。如果以后增加储存费用，展品损坏的可能性就会增加。

如果展品是在出口包装，并具备集装箱运输条件，则应尽可能采用集装箱方式；在进行散装运输时，应尽可能考虑港口后卸货的方便。

运输标志、箱号和装卸标志应清楚。展览道具箱外运输标志的制定一般是根据中国国立大学的第一封书信，再加上1988年在意大利举办的展览会，船运标志可以标在道具箱外，也可以标出各种标志，通常是：船运标志、箱号、体积、重量、钓鱼标志和防雨、易碎等安全标志。

需要澄清的几点是：

送交海关的证物一式两份：

。样品单；

。按类别列出。通常分为展览库存、销售库存、宣传库存、展览道具库存；

。系统展览的外文与中文展览的外文进行了比较。

。一些国家要求每件展品标有毛重和净重；

中国出口商品检验局出具的商检证明，由中国出口商品检验局报请中国出口商品检验局对销售的展品和产品进行检验；

对于某些食品、皮毛制品等，仍需出具检疫证书。

2.证物的安全和保险

国外展品保险一般在我国投保，保险项目一般为火灾保险、水保和盗窃保险。保险的作用主要是为了防止事故和盗窃，也是为了获得部分赔偿。但是，补偿永远不等于损失的价值，特别是对于展览、展销、促销等于失去市场机会，其无形的损失是难以补充的。因此，预防是一个关键事件。完善防火处理、防火设备、防盗措施、安全防护和检查制度，贯穿展览从拆包到包装的全过程。特别是那些“无价之宝”首饰、文物等，应注重保护，力求做到万无一失。

小卖部的销售方式：

销售小吃，赚钱不是主要目的，从展览现场效果来看，是为了活跃展览氛围，吸引更多观众；从展览推广的角度来看，销售的目的是促进展览产品的销售，获得大量固定单位，以低价、优质的印象在中国赢得一些商品的好印象，让观众留下对中国展览的记忆。同时，通过产品的销售，也是一个了解当地消费市场的好机会。从最后一个角度来看，无论以什么方式销售这些商品，参展商都必须参与一些现场访问和对话。

小吃的销售一般有三种方式：第一，自销，最受信赖的观众，但由于工作量太大，往往导致展览力量有限，往往会导致展览队伍过于紧张，削弱了展览和交易的工作；第二，与当地经销商或代理商合作，销售设备和大部分销售人员由当地合作伙伴负责，可以大大减少展团的工作量；(3)为了使展区更加市场化(包括一些销售市场的试用产品)，可以邀请代理商到中国选购；第二，可以邀请代理商到中国选购。为了不因代理商可能的利润而促进原意，销售价格与当地市场价格之间的差额应事先与分销代理建立：通常低于当地市场价格的10%。

物证处理

一般而言，处理证物的情况有几种：

指定不在中国境内销售的，应当退还原件；有价值的展品一般可以单独出售，也可以寄售。如果两者都无法实现，则需要将其运回；中低档商品，一般采用折扣承销方式，在展尘、光泽色彩、挂损物等方面，折扣较大(商品、艺术品一般不打折，一些优秀的精品，相反，由于展览和价值的增加)。

展览道具除了铝合金装配道具外，一般不具有再利用价值，由于货物过多，大多在当地处理或销售，或送出，或用于废物处理。

一次展览的价值通常是一小部分有价值的展品的一半或一半以上。所以这次展览的重点其实是这些有价值的展品的销售，很多参展商都很担心。横滨1980年上海工艺美术展提供了一些良好的经验。展览开幕前，珍贵的展品将制作成精美的样品，附有开幕邀请函，并通过当地赞助商寄给当地的潜在买家，为目标买家进行了良好的公关宣传工作，让目标买家前来参展并购买。因此，销售业绩很好。