展览的直接传播者是展商，间接传播者是展览的组织者或组织者。展览的组织者是参展商和观众之间的桥梁。项目规划确定后，开展大量宣传活动，传递展会信息。一方面，邀请或邀请商家告诉潜在的参展商，如果他们参加展会，他们可以达到什么样的效果。另一方面，做一个广告，告诉观众什么样的展商将出现在展会上。高质量的参展商可以吸引大量的参观者，大量的参观者也可以吸引高质量的参展商。它们相互作用，相互促进，这对展览的成功至关重要。

参展商是直接面对观众的传播者，是展会的主角。参展企业在参展前，必须了解信息接受者的需求，同时定位自身，确立展会的目标和内容，以便更有效地传达。展商是观众的沟通者，但在整个展会中，他们在展示自己的同时，接受和收集其他展商的信息，这也是展会的另一个主要目的。因此，展览中的传播者也是受众，具有双重身份。

专业观众和普通观众都是展览的观众。专业观众是与展会内容密切相关的技术人员和营销人员，是参展商的潜在客户，他们往往不是销售终端。大多数展览与生活息息相关，因此吸引了大量普通游客。普通观众来的目的不同，有兴趣，休闲或收集信息。如今，举办展览的专业细分正在加强，但专业化程度是差异化的。除了一些保持高度专业化的展览外，大多数展览都越来越与公众兼容。

参展商将在展厅内有自己的空间，或大或小。通过利用这个空间——建立形象、展示展品等手段，形成承载信息的物质实体——展台。参展商的所有信息都来自这里。它是展览的媒介。展台是一种综合性的全息媒体，几乎汇集了所有的媒体形式。

1） 实物媒体-展品

通信通常被定义为人类通过符号交换信息的活动。符号是人们用来指代事物和意义以传递信息的媒介。实物“整合信息源和信息载体，信息本身就是信息源”是展览的重要媒介。从芯片到起重机，甚至飞机，它真的呈现给观众，它在展品上传递的信息的有效性是任何其他媒介无法比拟的。

2） 口头媒体

展会非常重视人际沟通，每个展位都会有工作人员面对面向观众讲解和回答问题，并与观众洽谈，包括商机。一些大型展位将定期举办技术讲座，扩大信息深度。口头交流直接生动，反馈快速灵活，环境氛围与实物、展台结合更真实有效。因此，演讲也是会展媒体的重要形式之一。

此外，经常在展会同期举办多场专业讲座或研讨会，进一步细分和深化信息，更有效地传递给专业人士。

3） 印刷媒体

这不是报纸、杂志等大众传播的平面媒体，而是与实物结合展示的文字、示意图、图片等。它们以印刷、印刷或喷墨印刷的方式出现在展板或标志上，这是对实物的有益补充说明。

4） 电子媒体

5） 新媒体网络

展台有限的空间所包含的信息量与所有参展单位相比是很小的一部分，但却是参展单位最想要的内容，相当于广告的吸引力点。目前，许多展位都将接入互联网或局域网，有效地补充和扩展信息量。在真实的展位中，虚拟网络被用作信息传输的一种方式。它不在乎效果，而在乎数量。

6） 现场表演和活动

在国内展览中，通常会有喧闹的歌舞表演和颁奖比赛的小舞台。虽然国外的展览要安静得多，但会有定期的技术讲座和表演。比如，在柏林家电展上，一些大型企业在展台上表演哑剧，展示自己的产品是多么方便有效。这些活动的主要目的是更生动地展示展品，烘托气氛，吸引观众。这种影响在形式上很强，但内容表达不多。

7） 空间媒体

展台是一座没有基础的临时建筑，它是遥远的过去的三维实体。如果你走近或走进它，你会发现它是一个为显示物体和人类活动而创建的空间。它比建筑或室内环境更加丰富多彩。它通过空间、造型、展台设计、色彩、灯光、材质等构建环境氛围和形象实体。同时，上述物理媒体、印刷媒体、电子媒体、人与活动都是一体的。实物展品、文字图片、视听、网络、语言等各种现场活动元素，不仅是独立的信息传播者，也是整个展台空间的一部分。它们相互协调，相互衬托，形成一种空间介质。

由于参展的传播者和接受者的目的明确，展会传递的信息也具有针对性。首先，信息的导向性很强，就是要把特定的信息传达给特定的受众。第二，信息更新速度快、时效性强。