在会展业，有很多人特别喜欢谈论策划。其中，高校会展专业的师生对此非常感兴趣，一些政府官员也热衷于此。这些人认为计划是深刻而巧妙的。做展览是一项秘密技能。他们认为做展览的所有知识都是计划。

在我看来，它确实需要知道如何规划展览，但除了书本和学校的常规，它还需要有管理展览项目甚至管理展览公司的实际经验。近年来，我看到了许多“学术性”的展览策划文件，包括那些在国内比赛中获奖的文件。总的感觉是脱离实际，在科学性、针对性、操作性等方面存在诸多问题。因此，在与高校展览专业教师见面时，我总是建议少做策划，多做实践案例；对于学生，我建议少根据教材做实践策划，多在公司做展览设计业务。

一般来说，我们做事的时候有三个层次的认知：为什么，做什么，做什么。如果我们想把工作做好，就应该明白为什么要做，做什么，怎么做。由于国内高校擅长“为什么”，本文只谈“什么”展览策划。我认为这不仅有助于理解为什么，也有助于理解什么是展览策划。

为了弄清展览策划是什么，我试着从两个方面来表达：正面的和负面的：

1、 展览策划是展览公司（包括其他性质的展览组织）管理和决策的系统工程，不是一蹴而就的；

2、 会展策划系统项目是以市场需求、资源配置、风险评估和运营方案为基础的综合经营管理计划，而不仅仅是会展主题；

3、 展览策划是围绕可行性研究进行的项目调研和论证工作，不是偏离市场需求、忽视市场风险的创意幻想；

4、 展览策划是在收集、整理、分析相关资料的基础上进行的。它不是没有数据基础、经济账户和商业后果的“打赌”行为；

5、 会展策划是会展公司营销层面的战略决策工作，不是所有员工都能参与的一般业务工作；

6、 新展览项目策划是展览公司审慎而重要的工作，不是一项经常性、随意性的普通工作；

7、 新展览项目的规划需要很长的时间（通常是每年一次），而不是短期的、突如其来的工作；

8、 展览策划是展览公司管理团队集体合作、集思广益的产物。这不是一个人可以独自完成和享受的工作；

9、 会展项目策划文件是一套完整的文件，包括可行性研究报告、项目预算、项目组织实施方案等，不是单一的会展项目广告营销计划；

10、 新会展项目和现有会展项目的策划是会展业高级职业经理人应掌握的一项基本技能。对于新入职的年轻员工来说，这不是必要的业务能力；

11、 展览项目的策展人必须具有丰富的实践经验，了解行业发展的基本规律。新来者不可能在短时间内迅速取得成功。