在互联网时代，电子邮件营销作为一种低成本、高效率的营销工具，不仅局限于电子商务行业，而且已经应用于会展业。wpoa特约讲师爱德华认为，作为展商与参展者沟通与合作的重要平台，会展企业可以通过电子邮件营销推广品牌和会展活动，可以带来以下效果：

一。广泛准确传递展会信息

一般来说，大型展览通常会聚集数万名会员。那么如何让会员在第一时间了解展会信息呢？电子邮件是一个很好的工具。一方面，电子邮件具有信息量大的特点，可以尽可能地传递详细的展会信息；另一方面，由于电子邮件的覆盖率高、及时性强，可以将信息迅速传递给所有用户，也减少了电话人工沟通可能出现的遗漏。

2。节约成本提高沟通效率

在会展企业与参展商、参展者的早期沟通中，电话营销是主要手段，但盲目的电话营销往往耗费大量的人力物力。以邮件为展览活动的沟通渠道，结合传统的电话营销或上门宣传等沟通方式，方便参展商和参展人员多渠道、更方便地与展览企业联系，获取更多的细节，以提高沟通效率。会展活动的成功通常涉及到前期研究、邀请邀请、会议提醒、会后反馈等多个方面。它往往耗费大量的人力物力，会展企业以低成本、高效率的邮件营销作为传播媒介。资源，降低成本。

三。提高营销效果，增加二次营销机会

在通过电话营销难以充分面对展会项目具体细节的情况下，电子邮件营销可以进一步发挥电话营销的互补作用，提高营销效果。一方面，展览企业通过电子邮件向用户发送展览活动的宣传资料和详细信息，让用户了解更多的展览信息，激发用户主动前来联系洽谈，增加销售机会；另一方面，通过后期的邮件营销监控，会展企业的营销人员可以优先联系已经开通或点击过邮件的用户，因为这些用户对会展活动有一定的兴趣，事先对活动有了大致的了解，因此，后续电话营销的效果可能会进一步提高。此外，展会结束后，通过收集参展用户的邮箱信息，方便会展企业在后续的展会活动中进行二次营销和多重营销，增加了二次营销的可能性。

四。改善用户体验

除了发送与展会相关的流程和活动信息外，为了提高展会的水平、出勤率和用户体验，会展企业可以进一步探索电子邮件营销的作用，例如，为了提高参与者的满意度，在电子邮件中，增加展会周边酒店、通讯、餐饮、旅游等信息，实行一站式服务。这种方法不仅可以让用户充分了解展会信息，而且可以帮助用户合理安排行程，提高展会体验。

会展企业获取用户信息提高营销准确性的策略

会展企业电子邮件营销中用户信息的获取方法

通过用户信息的获取，会展企业可以利用用户信息进行数据划分，通过对用户静态数据和动态数据的分析，了解用户的偏好和需求，为用户发送预期的邮件，进行精准的邮件营销。那么会展企业如何获取用户邮箱地址信息，挖掘用户信息，进行精准的邮件营销呢？会展企业电子邮件营销应注意哪些问题？爱德华和我们分享了以下方法：

一。展会前，通过电子邮件发送问卷，收集用户信息，及时了解参展企业和参会者的需求，然后制定合理的发送策略，向用户发送满足其需求的电子邮件内容。例如，展览企业可以向VIP参展商发送电子问卷，了解他们的产品意识和需求，帮助参展商提高曝光率。

2。提供用户在展会官方网站和展会现场活动中提交电子邮件地址等用户信息的渠道，方便用户通过现场注册、名片提交等方式向企业提交信息，或注册和订阅展览网站。

三。展会结束后，获取用户对展会的反馈，了解用户的需求偏好信息。一方面，通过电子邮件推送问卷调查、在线调查等方式了解参展商和参展人员对展会的满意度。如果您可以通过电子邮件向参展商发送满意度调查问卷，您可以了解参展商对活动的满意度。另一方面，通过电子邮件向用户发送评奖活动，通过相应的评奖活动，激励用户进一步完善自身信息，获取用户需求和偏好信息。此外，电子邮件还结合微博、微信、短信等渠道开展各种活动，获取用户信息。

爱德华还强调，在为会展企业获取用户信息的过程中，首先要确定用户可以通过电子邮件体验的会员制或框架内容，即用户可以通过会展企业发送的电子邮件获得哪些信息和服务。在电子邮件营销的内容服务中，我们不仅可以发送展会的广告信息，还可以发送用户问卷调查、满意度调查或展会交通路线等关怀信息。让提交邮件地址的用户感受到邮件的阅读价值和会展企业的贴心服务。