评估不同方案

标准展位：展会主办方模块化展位公司建造。基本标准展位通常包括侧壁，后壁，地毯和参展商名板标记，其它任选的展位设施;和“标准展位套餐”是除了基本标准展位通常还包括家具，照明和能源设施。标准展位更适合首次参展，参展预算有限或行政资源或专注于成本控制的参展商。

模块化的摊位制：为客户提供各种不同的风格，形状和展位模块的材料（和不断有新品种），以实现比定制展位低得多的一个摊位成本高品质的结果。该系统可实现快速安装和拆卸（从而节省现场聘用专门承办安装成本），并且可以重复使用（并因此可能更多的是成本分摊系统会显示项目）。

定制展台：适合于要求完全按自己的设计思路，以建立一个展台，展示独特的风格展位参展。以通常建立一个摊位的方式，不能重复使用，因此成本较高。为了尽量控制成本，结合更多的参展商，例如定制的方式一次性特殊用途（主要为外部独立施工）展台的模块内可重复使用。

确定展位大小

应该根据您的参与目标确定展位大小，要考虑展品，参观者空间区域的种类和数量的需求（根据您的预计一批高素质的接访）的，各方面的书桌，存储空间，接待区等等，当然，还应该符合你的预算。

调查基础设施便利

如果您需要引导展台示范点的设备，你必须仔细检查是否需要为各种易于使用的管道设施，而不是忽略固定结构如柱的位置，否则将影响演示效果选择展位位置。对于大型展览，其位置应便于不仅参观，而且应该很容易处理的示范过程中产生的垃圾。

撰写书面文件设计要求

设计需求文档应该详细描述目标参展商，展览，服务要求，设计要求和展台设施，并明确规定的重要的设计原则和规定，进度计划和预算。

列表供应商名单

为了确保您的投资获得高品质的服务和效果，您应该选择有信誉的供应商。要做到这一点，您可以联系当地的承包商供应商协会展览服务项目的要求清单，并仔细检查候选供应商的资质和能力，而供应商可以了解过去的客户服务记录的供应商，以确保他们按时，按在预算之内的项目的高质量完成。

？外包展位设计

如果你选择一个空地，以获得最低的成本获得最佳的整体展位设计效果，应站在设计外包，最好是3-4家企业发行投标。对于大型或复杂的项目，你可能还需要付出特别的竞标方案。

预算编制和工作时间表

当您选择展位设计商，应该是准确的书面定义其承包服务义务，并确定预算线（应要求提供费用明细），并在工作日程同意并建立明确的报告的通信过程。如果你的立场是比较大的或复杂的，它需要（不只是在接受）承包商和施工现场定期巡视监控项目中的进度和质量。

确保符合相关规定

安排基础设施服务

展位水，电，气，废物处理，提升和电话，互联网接入和其他基础设施服务必须提前（在参展商手册在填写订单）适用于官方服务承包商保留。如果您有任何疑问，应及时通知承包商，以保证充足的货源来解决。

组织运输，装卸和储存

它应确保所有袋标记，清楚地表明所需的服务大厅和展位数（或容易犯的错误另一个展台），有人必须亲自在展台接货（展会主办方不负责收据）。此外，大多数不存储空袋提供展示空间，所以你需要联系货运代理协商安排。充裕的时间展台搭建

不管你是否展位设置完成后，展览的开幕会准时。因此，我们必须确保展台预留足够的时间（特别是大型或复杂的设计展位）。不要低估了展台搭建所需要的时间，不应该被推迟，直到最后一刻。

由于是展台的回归

当拆除，因为他们应该在接待展台组织者进行交换，并支付相关清理费用，修复全部损坏。