参展费用包括场地费、展位建设费、展品运输费和人员费四部分。此外，注册费、日记账注册费、杂费等费用相对较少。

欧洲展览会上公布的场馆价格一般是指裸地价格。直接申请参展的参展商误以为交房租就可以了。他们到了展览馆才发现，只有一块空地没有任何基本的装饰和道具。奥玛认证的展览还收取每平方米0.6元的管理费，收取场地净租金时，一般会提前收取每平方米15-20元的服务保证金。此项预付服务费是指扣除展览公司在发展过程中发生的各项费用，如电费、接待费、插座费、劳务费、租赁道具费、清洁费等。一般是根据上届展会的平均服务费标准。德国展览会的所有报价都要缴纳16%的增值税。如果该公司报名参展，要求参展面积为20平方米，单价为150欧元，确认申请后，您收到的费用账单将是（150+0.6+20）*1.16*20=3957.92欧元，而不是3000欧元。此外，根据每个展会的标准，展会会刊的注册费和入会费也有所不同，应纳入成本预算。

展位建设是一个高或低的预算。如果你想省钱，你可以用最简单的装饰。如果你想体面又时髦，那就要花很多钱。如果你想节约成本、实事求是，最好选择参与展览集团的统一建设。即使在中国馆，我们也能尽可能满足每个参展商的特殊展览要求。国内很多有实力的企业在参加海外展会时都非常重视公司形象，花了很多钱从国内送展架、建工人。事实上，与在国外寻找合适的建筑公司进行装修规划和搭建展位相比，前者成本高，耗费大量的人力物力。值得信赖的展览公司也可以克服语言障碍。景木公司凭借其熟知的德国建筑公司的资源优势，为国内多家大型企业提供了满意的展位设计和装修服务。

展品与展团的联运对参展商来说是一种既方便又节省成本的方式。展览公司提供的展品价格通常分为海运（按体积：XX元/立方米）和空运（按重量：XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库到展台的全程运输、仓储和清关费用。参展商只要将相应的报价与所运输的展品结合起来，就可以提前计算运输成本。需要指出的是，由于展品种类不同或国家和地区不同，展品关税配额也有自己的规定。展会主办方将根据当地海关的要求提前报价，并指导参展商如何计算关税支出。

人员费用为往返交通费加上餐饮、交通、住宿等海外生活费。组织和展览公司通常会详细说明费用的预算情况。

一言以蔽之，只有真正了解展会的成本结构，会展公司才会在参展和组织会展公司之间做出自己的选择。