现代展览是由若干相互关联的要素构成的系统。这个展览体系有五个基本要素:
一是展览的主体,即展览的服务对象是作为展览客户的参展商。
二是展览的管理部门或组织机构,即专业行业协会和展览公司,是展览的组织者。
三是展览的对象,即展览的展览地点是展览馆或展览中心。
第四,会展市场是参展商获取信息、宣传企业形象的渠道。
五是参观展会的观众,即最终用户和消费者。
一。参展商-系统的动态级别。
展商又称展商,其原因有三:一是展商是最基本的制度要素,指参展的企业、事业单位、团体和个人,没有展商的参与,根本就没有展。展商之所以成为系统的动态层次,主要是由于市场需求和展商的存在,这就产生了展商系统的其他要素。其次,展商是制度存在和发展的原动力。如果没有展商的展览行为,就没有展览组织者和观众的行为,就没有展览制度。第三,展商是制度生命力的前提。参展企业的数量及其行为的活跃程度直接关系到会展体系的生命力。事实表明,会展体系在参展商群体多、行业组织支持度高、竞争激烈的地区更为活跃。
2.展览组织者制度的主体。
经营展览业务获利的单位,均属于展览管理部门。目前,我国会展组织者主要有三种形式:垄断经营、兼业经营和代理经营。在一个成熟的展览体系中,展览组织者是专门从事展览业务的组织和部门,即展览公司和一些行业协会。会展组织者必须具备两个条件:一是与特定的参展商有业务关系,有特定的服务对象;二是创造服务产品——展览,即提供展览环境和信息。展览组织者在展览体系中的作用使其成为展览体系的主体。这是因为,虽然参展商是活动的出发点,但他们只是提出了自己的服务要求作为服务对象。至于展览的形式和组织,能达到什么样的效果,展商无能为力;展览场地(媒体)是举办展览的地方,只能决定什么时候举办展览,提供最基本的服务。一般来说,他们不参与展览的组织和运作。
会展市场是会展的存在和条件,但市场的经济性决定了它以被动的方式参与会展活动。虽然观众(消费者)是展览过程的终点,但他是既定展览的接受者,不能参与展览产品的生产过程。在会展体系中,只有会展组织者处于核心和主导地位。它不仅决定了展览的性质、特点和形式,也决定了展览的最终效果。因此,会展组织者的地位决定了会展体系的地位。
三。展览媒体(展览场地)-系统的神经。
四。会展市场——制度结构的纽带。
狭义的市场是商品交换的场所。广义的市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。会展系统中的市场是指广阔的市场,因为会展系统是一个开放的系统,其内容和经济关系都远远超出了纯商品交换的范围。在这一体系中,既有通过展览反映展商与消费者关系的商品交换行为,也有展商、展览组织者和展览馆之间的分工与合作。所有这些关系都没有在狭义的市场中得到体现和包容。
在会展体系中,随着商品经济的发展,市场的重要性越来越明显。一方面,它使系统其他要素的功能通过市场有机地联系起来。各要素之间的联系必须通过市场的商品交换来实现。没有商品交换就没有展览活动,这是不可思议的。即使是以树立企业形象、塑造品牌印象为目的的战略展览会,也是为商品交易顺利进行的一种准备。另一方面,市场以其特有的功能来调整制度要素之间的关系,因为行为模式的变化和要素的后果都是由市场来反馈的,所以通过市场这一媒介反映的展览信息必然会影响到制度要素之间的关系。在各要素之间,并在此基础上,做出相应的反应和调整。因此,市场是会展体系的纽带。参观者(消费者)到展会-系统结构的开始和结束。消费者是商品的购买者或使用者,包括生活的生产者和消费者。在商品经济积极发展的条件下,消费者数量难以确定。它包括两部分:一部分是在展览直接作用下采取一定消费行为的消费者,如商品展览过程中在面对面的劝说下诱导购买行为的消费者;另一部分是在展览间接作用下采取一定消费行为的消费者。比如消费者在广告的作用下采取了一定的消费行为,比如受同一种业务的影响。消费者的消费印象与商品本身并不直接相关,但消费者通过展会广告信息的互动也是一种劝说。间接消费者主要是对企业产品有充分信心的企业和个人。有时,虽然厂家从未参加过展会或做过专门的广告宣传,但产品的优良品质使其成为消费者认可的首选,拥有相对稳定的客户。正是由于大量间接消费者的存在,展览和广告在传播中扮演着不同的角色。展会上也有广告,这使得在展会系统中很难统计消费者的数量。
5个。在会展体系结构中,消费者是所有会展行为的出发点。
从社会再生产过程来看,如果没有消费,就不可能有目的性的生产,没有生产就不可能产生展商,就不可能有其他行为,消费者也不可能有结束展览的行为,因为展览活动的最终目的是满足消费者的购买需求。而选择与否,以及展览效果的好坏也将由消费者来决定。就是这样。因此,没有消费者的行为,展览活动就失去了目的,无法完成展览的全过程。因此,消费者是会展体系的出发点和落脚点。
从展览系统的结构分析可以看出,系统中各要素的相互作用方式是由其各自的功能、作用、对象及其在系统中的位置决定的。从社会再生产的角度看,消费者处于制度的起点和终点,各个因素的作用方向都在向消费者转移。元素中服务的最终对象是消费者(最终用户)。展商是展览体系得以维持和生存的基本动力。生产者与消费者的矛盾根源于商品的个体劳动和社会劳动。矛盾。为了解决这一矛盾,制造商以展览为补充,加快商品的交换,从而衍生出展览组织者、展览场所及其相应的市场功能。
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