企业经常接到各类展会的信息和电话。选择一个有助于企业产品销售和形象的好的展览，已成为企业决策者必须考虑的问题。

一、设定目标

各类企业要根据企业和产品的具体情况确定参展目标。目标通常包括以下方面：

维护或树立参股企业形象。参展为企业树立形象省时省力。对于新企业来说，参与展会可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，并被同行业接受。对于老企业来说，更应该注意定期参与一些暗箱操作。

为定期与客户沟通，将举办大型专业展览。

增加对市场的了解。特别是在专业展会上，参展商可以很容易地了解其他企业的发展情况、产品状况，甚至科技秘密。另外，了解市场在与受众沟通方面的需求和潜力。这些理解比日常的市场调研更直观、更准确。

宣传产品和服务。展会是一个三维广告，为参展商提供充分展示自己产品的机会，使客户能够更好地了解产品和服务，并促进他们的接受。

销售和交易。虽然展会时间较短，但为了方便客户和商家之间的直接沟通，大多数参展企业希望在展会上达成一些协议或意向，并以此作为自己在展会上的最大收获。

二。决策分析

一旦设定目标，企业就可以筛选各种展览，以做出最明智的选择。

展览通常分为国际展览和国内展览。有的展会涉及面广，如博览会，有的专业展会仅限于行业；另一方面，有的展会注重产品展示，有的展会注重贸易交流。参展企业首先要了解展会的性质、规模和范围，然后集中精力。

对于专业展览来说，展览时间非常重要。如果展会期间恰逢行业景气，展会的效果自然会更好。因此，展览会通常在年初或年末受到欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时候。企业的参与或参观可能对双方都有影响。场地也很重要。展会的举办地是吸引参展商和观众的重要因素，直接影响到产品的市场。

展览的组织者是展览的灵魂。优秀的组织者意味着展览成功了一半。

三。做好预算

对展商来说，做好展览预算是非常重要的。如果计算是正确的，并且有连续性，那么对于小企业来说，交易会是一项很好的投资。

在预算编制中，要记住的项目有：展位面积、建筑和拆除、特别广告礼品、交通费、视听设备、电费、电话服务、辅助材料、人事费、广告费、机票和酒店住宿费。在确定成本时，准备一份工单来分析经济状况：投资回报率是多少？回报等于总销售额除以展览总开支。每位销售主管的成本是多少？这等于展览的总支出除以销售负责人的人数。

发送邀请

为了使展览成功，应该发出一些邀请。关注您的展位和新服务和产品的新闻，并与您的客户或潜在客户分享这些新服务和产品。当然，您也可以配合展览会邀请参展商的特别邀请。

一家市场分析公司对交易会进行了多次调查，认为应该在展会开始前打电话邀请对方。例如，“今年的展览对我们公司来说是非同寻常的。“请来参观我们。”这是一个用你们准备的新计划和新产品来测试市场的机会。在最短的时间内将你的产品和服务介绍给数百万人的最佳时机是什么？交易会是最好的时机。

五、避免误解

参展前，企业应注意避免几个误区：

追求低展览费。一些企业通常会先考虑低摊位费的展会，但主办方制定的摊位费包括展前宣传、施工、信息等服务，低摊位费往往会大大打折。

片面追求展览规模。有的展览气势恢宏，无所不在，但“博大精深”。这种展览不仅对展商来说很复杂，对观众来说也很复杂。企业很难达到预期的效果。因此，企业首先要考虑专业的贸易展览。这次展览与展览会不同。即使是广交会持续超过十天。它不太可能在很短的时间内签署意向或合作合同。展览实际上是一个更直接、更紧密、更立体的广告活动。它的效果不一定是立竿见影的，在短时间内创业也不现实。因此，参展商应关注展会期间能否充分展示企业和产品，树立同行业的企业形象，联系新老客户，挖掘市场潜力。

简言之，准备参展的企业可以通过介绍主办单位或赞助商、展览材料、过去的会议和相关报纸和杂志的宣传报道来了解展览。以便充分考虑作出适当的选择。

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