虽然展览行业是一个年轻行业,随着近几年的快速发展,现在是一个让企业能够在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜在顾客或现有顾客面对面地交谈的神奇展会,让企业在短短三天里找到比企业旗下的业务员奔波一整年还要多的销售线索,展览会是企业能找到的、绝无仅有的销售和营销工具。然而,参展对任何一家企业来说,都想实现最佳的宣传效果,那么企业怎么使展会做到最佳的宣传效果呢?
企业能使展会达到最佳宣传效果的攻略:
展台的选择和展台设计
展台在展会上代表着企业的名片,因此企业不管是在展位的选择和设计上都需要经过尽心的挑选和设计。首选确立标准、选好展位、设计好展位造型,这是参展企业必须要考虑的第一个环节中的3步棋。确立好展位标准,这个标准就是参展企业需要的展位规格以及资金的投入问题。选择好展位,主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果。反之,我们需要通过展台设计来填补这个缺点。一般说来,展位的地点最好选择开幕式主席台对面及两侧、入口处的正门口,或正门口的两侧、出口处的后门口或后门口两侧等等。
直接影响企业品牌形象和产品展示的是展位造型的设计(也叫展厅造型设计),展台的效果也是可以直接影响到展览是成功还是失败。因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。展位设计主要包括展位的造型,展台的功能区,展位的组合内容以及展位的产品摆放等。
关于企业参展宣传
给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密。
准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者。
与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,最好以软广告形式出现。
借助外界的力量参展
与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
做好展会现场工作
做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣传。
场外展示。为了配合内在的展示,达到内呼外应的效果,在展场前的广场处和人员必经的大道上,布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示:一是形式的选择,如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的创意造型作品,如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;
忌犯常识性问题。如:不重视参展员工的作用、忽视参观商的需求、不熟悉产品演示、设立太多代表处、忽视展后工作的跟进、忽略展览会效果评估等。
甚至是不注重展台的形象,上面说过拥有一个好的展台设计参展能使参展成功一半,很多人觉得展台只有3天的利用值就觉得没必要花心思在展台设计搭建商,其实一个好的展台设计搭建能在眼花缭乱的展会上为企业带来更多的客户,最重要的是一个好的展台能帮助企业宣传自身的形象以及能快速使客户对企业产生好的形象。由于最近展览行业的发展,搭建行业也有出现一些不靠谱的搭建公司,因此企业在选择展台搭建商的时候需要注意,需要选择像弗克展示这样拥有专业资深展览行业的团队以及拥有足够的搭建资质的搭建公司。
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