会展业经常接到各类展会的信息和电话，选择一个有助于企业产品销售和形象的好展会成为企业决策者需要考虑的问题。综上所述，企业在决定是否参展时，需要从多个方面进行决策分析。

一、设定目标

各类企业应根据企业和产品的具体情况，确定参展目标。目标主要包括以下几个方面：

1。维护或树立参与企业的形象。参展对于企业树立形象是省时省力的。对于新企业来说，参加展会可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，并被同行业所接受。对于老企业来说，要经常参加一些有影响力的大型专业展会，定期与客户沟通。

2。增加对市场的了解。特别是在专业展会上，展商可以很容易地了解其他企业的发展、产品状况，甚至是科学技术的秘密。此外，了解市场在与受众沟通中的需求和潜力。这些理解比日常市场调查更直观和准确。

三。推广产品和服务。展会是一个立体广告，为参展商提供充分展示其产品的机会，使客户能够提高对产品和服务的理解，并方便其接受。

4。销售和交易。虽然展会时间较短，但为了方便客户和企业之间的直接沟通，大多数参展商希望在展会上达成一些协议或意向，并将其作为他们在展会上的最大收获。

二。决策分析

一旦确定了目标，企业就可以对各种展览进行筛选，做出最明智的选择。展览通常分为国际展览和国内展览。一些展览涉及面广，如展览，而一些专业展览仅限于行业；另一方面，一些展览侧重于展示产品，而另一些展览则侧重于贸易交流。参展商必须先了解展会的性质、规模和范围，然后再集中精力。对于专业展览来说，展览时间非常重要。如果展览期与行业的繁荣相吻合，展览的效果自然会更好。因此，展览通常在年初或年末流行，因为这个时候通常是企业制定计划的时候。企业的参与或访问可能对双方都有影响。场地也很重要。展览场所是吸引参展商和观众的重要因素，直接影响产品市场（具体分类见附件）。

展览的组织者是展览的灵魂。优秀的组织者意味着展览一半成功。

三。做好预算

对参展商来说，做好展览预算是非常重要的。如果计算正确，并且有连续性，那么贸易博览会对小型企业来说是一种很好的投资。

在预算编制中，要记住的项目有：展位、建筑和拆除、特殊广告礼品、交通费、视听设备、电费、电话服务、辅助材料、员工费用、广告、机票和酒店住宿。在确定成本时，准备一份工作表来分析经济状况：投资回报如何等于总销售额除以总展览支出。每个销售主管的成本是多少？这等于展览的总开支除以销售领导的人数。

发送邀请

人们之所以决定参加交易会，是因为他们收到了参展商或其销售代理的邀请。与真正感兴趣的潜在客户共享信息，而不是向您希望对新产品或服务感兴趣的人发送大量邀请。有人建议25%的展览经费应该花在请柬上。

一家市场分析公司对展销会进行了许多调查，认为在展览开始前应该打电话互相邀请。例如，“今年的展览对我们公司来说是非同寻常的。“请过来看看我们。”这是一个用您准备的新计划和产品测试市场的机会。在最短的时间内向数百万人介绍您的产品和服务的最佳时间是什么？贸易展览会是最好的时机。

5。会展企业三大雷区

参展前，企业应注意避免进入多个“雷区”：

1。追求低展览费。有些企业通常先考虑低展位费的展览，但组织者制定的展位费包括展前宣传、施工、信息等服务，低展位费往往会大大降低服务的折扣。

2。片面追求展览规模。有些展览势头强劲，无所不在，但“博大精深”。这种展览不仅对参展商来说很复杂，而且对观众来说也很复杂。企业很难达到预期的效果。因此，企业应首先考虑专业的贸易展览。

三。渴望获得销售业绩。这次展览不同于展览会。即使是广交会也要持续十天以上。它不太可能在很短的时间内签署意向书或合作合同。展览实际上是一个更直接、更近、更立体的广告活动。它的效果不一定是直接的，在短时间内做生意也不现实。因此，参展企业在展会期间应注意是否能充分展示企业和产品，树立同行业的企业形象，联系新老客户，挖掘市场潜力。

总之，准备参展的企业可以通过在相关报刊上介绍主办单位或主办单位、招聘材料、以往会议、宣传报道等方式了解展会，从而在全流程中做出更为恰当的选择。第二条路。