近日，广州博览会展览馆管理部门对展览公司进行的问卷调查显示，超过60%的受访者认为，展览的成功主要是由于专业观众的素质和实际效果。成功举办展览的关键在于专业观众的素质。你的品牌与观众的质量成正比。为了与参展商保持良好的关系，您必须确保专业观众的质量。因此，展览组织者往往把招商作为展览组织的重中之重。

1。精心构建数据库

如何保证专业观众的质量？蒙哥马利说，应该建立一个专业观众数据库，充分收集和了解专业观众的背景信息，然后利用这些数据科学地分析观众的素质。”40多年来，我们为这次展览存储了所有的观众数据，”他说。通过问卷调查、展览注册或网上注册，我们了解了他们的职位、个性特征、年龄和购买影响力。事实上，在很大程度上，我们已经成为专业观众的朋友。多年来，通过分析，我们发现数据库中有三分之二的读者坚持我们的展览，而不是去同一行业的其他展览。

在最近的一次参展商大会上，全球第二大照明展组织者广雅展览公司总经理潘文波也告诉记者，他们的成功在于重视专业观众，坚持从专业的买家和多年的客户服务，并建立了庞大的规模。信息数据库。

据称，光亚数据库有三个人，负责全年输入和传递来自生产者、专业买家和受众的信息。经过七年的不懈努力，建立了大型照明行业数据库。其中包括来自60多个国家的20137名海外买家、81620名国内买家和专业观众以及7217名国内外生产商。

香港贸发局拥有多年的展览经验，每年举办18个贸易展览，因此能够有效地促进其展览，主要是因为其庞大的数据库。据香港贸易与发展局展览事务部主任周琦亮介绍，它已经积累了600000个企业的数据库，其中包括香港的100000个，中国大陆的120000个，海外的380000个，每年大约有240万个商业比赛。据周介绍，从2001到2002，香港博览会吸引了270000多名买家，其中130000来自海外140多个国家和地区。

2。同类展会招商

顺德乐从国际家具展也在国内同类展会上举办展览和招商。据悉，他们在去年9月在上海举行的国际家具博览会上的招商引资取得了良好的效果。

三。与媒体网络的互动

目前，专业展览已成为展览发展的趋势。由于市场定位，参展商需要有一个更清晰的产品市场定位和客户定位。他们需要在展览会上有更清晰的贸易观众。媒体宣传的优势难以取代。

通过与海外媒体的良好互动，广州国际家具展为广州家具展提供后续报道和信息。充分利用互联网便捷高效的特点，按时发布广州国际家具博览会新闻稿。展会不仅通过互联网发布展会信息，通过电子邮件发送邀请函，还在互联网上设立了预注册服务。只要买方提前填写登记表并成功发送到展览公司的网站，他就可以在来中国之前免费获得展览公司发送给他们的卡片。这种人性化的服务是：展览会赢得了许多买家。