我国社会主义市场经济体制建立以来，特别是加入世贸组织以后，会展业如雨后春笋般涌现。目前，一个新的会展产业已经形成。由于其卓越的功能、目前的水平和发展前景，被社会称为“朝阳产业”。其作用显著，发展前景广阔。但目前总量较小，对GTP的贡献率仅为0.05%，远远低于发达国家（如德国）的0.5%；水平较低，效果、效率、效率有待提高；无序恶性竞争激烈，处于“年代”春秋战国时代，缺乏指导性规范。在这种情况下，认识到展览的作用，掌握参展和组织的策略，对于充分利用展览，组织展览，促进展览业的健康发展具有重要的现实意义。本文根据国内外相关资料和多年来美国国际信息展的一些实践经验，对展会在市场营销中的作用进行了全面的分析和研究，并提出了几点看法。对其参与和展览策略的建议。

 

一、展览功能

 

它具有一般营销传播工具的共性：广告、促销、直销、公关等。

 

它还具有显著的特点：展示品牌和形象；生产者、批发商、分销商、沟通和贸易聚集点；相关信息网站的调查和观察。帮助参展商和商家准确把握行业发展趋势，制定切合实际的生产、经营战略、战略和计划，是一种低成本的营销中介。根据相关资料，与销售人员、公关人员和广告人员相比，寻找客户的平均成本为1:6。明显优于其他手段。这些功能是参展企业和商家对展会有利的客观依据，也是参展企业办好展会的立足点。

 

此外，它还经常用来展示城市和行业的成就、形象和环境，作为宣传和吸引投资的有效手段。它还可以为酒店、餐饮、交通、旅游、电信等行业带来综合效益。这是政府支持和主办展览的主要原因。

 

二。展览策略

 

充分了解展会的功能，采取正确的策略，是展会成功的关键。

 

（一）全面、系统地做好各方面工作。展览是一个非常复杂的系统工程。为了办好展览，我们必须全面、系统地做好各方面的工作。从策划、市场调研、展览、展台选择、展品征集、报关运输、招商引资、展览场地布局、广告宣传、人员选拔培训、会前会后活动、组织交易，直至展品归还等是相互关联、相互作用的有机整体。每件作品的效果都会影响整个展览的效果，每件作品的缺乏或失败都会影响整个展览的成败。每个环节的细致、系统的工作将使参展成为营销计划中最具成本效益的部分。

 

（2）抓住要点。根据已有的成功经验，我们一般应注重以下几个环节：

 

1。明确展览目的，避免盲目。

 

三。做好会前活动，如参展单位的甄选和培训、广告宣传、招商引资、展品收藏、报关运输等。

 

4。做好会议活动，如展台、展台布置、产品展示、展示、贸易洽谈、交易组织、新产品发布会、经销商年会等。

 

5。做好会后活动，如总结、评估结果、组织后续交易、研究下一届展会的方向等。

 

6。有选择地参加期刊和展览。多数参展商在展会结束后出版会议期刊，是展会的补充和配套措施。展览的效果可以通过纸质媒体进一步扩大。出版展览的效果不容忽视。参展商应根据展览目的和以往出版物、展览的效果选择参展，以节省时间、精力和金钱，取得良好的效果。

 

7。注意网上展示。目前，国内一些有资格的展览组织者开始重视举办网上展览。作为展会的补充和支持措施，被称为非闭幕式展览，展示了其旺盛的生命力：一是成本低、速度快、成功率高；二是大、中、小规模参展商机会均等；三是降低国际贸易额。营销中的中介链接。它是会展业发展的一条新的风景线。随着电子技术和电子商务的发展，它有望成为现代会展业的主体。聪明的参展商应该抓住机会提供更好的服务。

 

三。展览策略

 

展览最基本的策略是尽一切努力满足参展商和游客日益增长的服务需求，与展览策略相适应，努力做好展览策划、整体推广、招商引资、选址工作。以及以参展商为核心的一系列配套服务。根据会展业的现状和办展的基本策略，优化展览，办好期刊。

 

展览，网上展览发展的总体思路。

 

（1）优化展会，根据相关专家的建议，结合行业实际，努力提高三效（提高效果、效率、效率），促进四个现代化（市场化、专业化、实习化）。信息化）。

 

为了提高效果，我们要在会前会后为展商提供优质的服务，最大限度地满足展商的服务需求，吸引足够有效的展商参加会议，努力促进满意的营业额和预测营业额，特别是让更多的参展商持续参与展会。连续参展的数量不仅集中体现了本届展会的成果，也是推动展会发展的有效动力。根据相关数据分析，维持老客户和开发新客户的成本比为1:4-5。

 

提高效率，就是认真组织、合理安排、培训员工，减少组织环节，避免“人海战术”。

 

提高效率意味着每个展览都要小心避免浪费。成功的展览必须受到欢迎并获得合理的利润。

 

以市场为导向，展览是经济行为，展览应遵循市场经济规律，制定和实施经营计划，进行经济核算。

 

专业，专业展览，专业机构，专业人员。防止大型营房。

 

国际化是指逐步与国际惯例、规范和技术相结合。

 

信息化是指展会的组织方式、文件和图片的数字化处理、管理和服务、有效性评价（包括对参展商、客户和相关方反馈的收集、整理和分析）、GRA等信息。实现信息化、科学化、准确快速、方便客户、节省人力。

 

（三）开展网上展览。目前，许多展览机构已经认识到它的优势和前景，但由于条件和技术的限制，先行者很少。许多有见地的业内人士正积极努力创造条件，相信这些条件很快就会形成气候。

 

四、研究结论与建议

 

总之，可以得出以下结论：

 

（1）展览是一种低成本的营销中介。它具有一般营销传播工具的共性和显著的特点。它在市场营销中起着重要作用。同时，它也具有不可忽视的综合效应。建议生产商、批发商和分销商充分重视并充分利用展会作为营销战略的重要组成部分，政府应予以支持，充分发挥展会的综合效应。

 

（2）展览是一个非常复杂的系统工程。建议参展单位要充分重视各环节的工作，抓住重点，抓住关键环节。

 

（3）展会成功的最基本策略是尽一切努力满足参展商和客户日益增长的服务需求，以参展商为核心做好各项工作。建议参展单位要以优化展览、办好出版物、发展网络展览为总体思路，努力实现基本战略。

 

（4）只有展商与展商共同努力，密切合作，做好各自的工作，才能充分发挥展会的作用，实现双赢。因此，建议采取一切措施，进一步加强相互联系和有效合作。

 

（五）会展业的发展和完善需要政府和行业标准化、自律的密切协调、指导和支持。因此，政府应积极推动措施、行业规范和自律的制定，引导合理竞争，确保其快速健康发展。