无论我们做什么,我们都有自己固定的流程或程序,展览也是如此。经验丰富的展会主办方注重轻型车,不断提高,但对于新手来说,只有经过系统学习,才能在实践中逐步积累经验。完成一个完整的展览过程后,我们可以称之为展览设计。
1、 展览设计前期准备
在我们决定参加一个展览后,我们首先需要做的是与展览组织者联系和谈判。主办方将要求我们填写一些有关展览会的资料。如展会介绍、参展申请表、参展费用、服务说明、展台布置、展会指导手册等,完成后等待大会主办方的批准。同时,为了保护我们的合法权益不受侵害,我们应该主动核实展会主办方信息的真实性,避免上当受骗。
2、 展览策划
获得资质后,我们将全面启动展览设计。做好市场调研是展会前必不可少的一个环节,包括各类资料的收集、分类和整理。在此基础上,制定了包括展品选择、成本预算和参展商培训在内的综合性展会策划方案。特别是要注意展会费用的预算,尽量不遗漏展位租金、会议室及设备租金、宣传费、信息费、展位设计及施工、参展交通费、住宿费等所有细节。如果预算足够,可以拨出一些资金来应付计划外支出。
展览设计必须周密细致。在常规流程设计完成后,最好按照既定的目标,组建设计团队,集思广益,制定应急预案,提高应急处理能力。
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