随着我国经济的蓬勃发展，我国企业正在逐步加快走出去的步伐。但是，由于历史和政治原因，中外人员流动不太顺畅。出境签证本不应该是一个技术环节，但现在却常常成为阻碍企业全面部署海外参展的绊脚石。如何减少签证中的不确定性，保证企业正常的展览活动不受干扰？

保证签证信息的真实性和有效性

在与政府机构打交道时，国内企业的反应可能首先是，是否有知识或捷径可走。对于生活在中国独特环境中的公司来说，有这样一个想法并不奇怪。但在申请商务签证出国时，刮边、钻孔、省钱的想法是非常有害的。由于国外大型展览会的主要场馆通常在欧美国家，其入境管理措施非常严格，所有申请人都有移民或延期入境的前提，签证官将对APP提供的资料进行核实和筛选。李子很详细，而且永远不会“走过”只要他们找到任何。如果有欺诈迹象，申请人将被拒绝。

例如，一家国内的石制工具公司被其老板带到一个东欧国家的展览。在交付过程中，唯一的原因是秘书忘记要求参展商签名，而公司的一位老业务员自己签名，最终导致签证官被判伪造。即使公司所有的人都晚些时候去领事馆，他们也难免被拒绝签字，即使是出国30多次的老板也无法逃脱。另一家公司由于在附带的宣传材料中夸大了生产规模而拒绝在加拿大参加硬件展览会。由此可见，对于国外展览企业的人员来说，认真准备和如实申报所需交付的材料是成功签约的最大保证。

认真合理地准备申请材料

在保证信息真实性的前提下，信息准备的充分性成为影响签证成功的第二大因素。企业应筛选并准备提供有效的证明文件，不积极提供与展览目的不直接相关、可能引起误解甚至麻烦的外围材料。当然，用商务护照组织一个团体展览要简单得多，因为签证将由当地政府或团体发送和接收。然而，对于大多数企业来说，由于私企签证是最常用的展览签证方式，所以下面将重点介绍私企签证信息的编制，注意事项。

面对面的时候你应该注意哪些细节

在准备好签证信息后，我们最后要面对的是签证官的面试和检查。但在考虑如何应对签证官的“困难”之前，参展商应首先确定是否能看到签证官，因为许多国家需要预约。事实上，由于缺乏这些基本知识，每天都有许多人回到大使馆和领事馆的入口处。一个极端的例子是博世集团中国分公司邀请的一位美国客户，但他不能来，因为他知道他在登机时需要签证才能去中国。此外，签证预订并不像通过电话预订酒店那么容易。通常情况下，他们是通过大使馆的确认信来完成的。

此外，在不同的国家和不同的时间点，预约面试的结果也会有所不同。美国和德国等热点地区通常需要提前两周、一个月或更长时间，以确保在长假旅行和留学登记等繁忙季节排除在外。此外，在预约前还需要明确签证费的支付方式。关键是要查明它是通过委托付款还是通过现场直接付款。

当参展商最终面对签证官的检查时，应注意以下四个面试原则：第一，不要问或说，即只回答签证官提出的问题，力求回答清楚、简洁、清晰。但不要主动回答签证官没有提到的问题。那么，不要问，也就是说，只提供签证官要求的材料，不要主动提供签证官不要求的材料，即使他们带来的材料不可用，也不要主动生产。接下来是问谁回答。当签证官有选择地询问签证团队中特定成员的问题时，通常是被要求回答这些问题的一方，而不是向其他人征求意见，更不是向其他人征求意见。最后，如实回答。这是最重要的技巧。永远不要猜签证官想要什么样的回答，只要如实回答。

未雨绸缪

尽管上述许多方法可以帮助企业避免签证问题，但事实上，我们仍然发现玻璃柜后面的领事馆仍然需要不时给人们带来“惊喜”。事实上，即使是常年参与各种推广活动的老参展商，也不会拒绝接受国际销售部的建议。因此，在处理签证问题时，企业最好尽早做好准备，这样即使相关人员因不可预测的因素被拒绝，他们也可以留出相应的时间进行第二次签证。从国际销售部的经验来看，第一次拒绝和第二次批准前往美国以外的其他国家的签证并不罕见。

否则，某些特定群体在某些特定国家申请签证时可能会受到不同待遇。例如，35岁以下的未婚女性在北美和伊斯兰国家申请签证的可能性较小，而西欧地中海国家在江苏、浙江和福建省申请签证的难度尤其“严格”。在过去三年中，至少两次从发达国家（日本除外）获得签证的人可以通过中信实业银行直接向德国发送签证，这将大大增加他们通过签证的机会。对于这些情况，参展商应注意选择参展商。