① 产品发布主题的选择。主办方在策划产品发布会时，首先要与行业内具有较强研发能力的企业和相关科研机构进行沟通，了解行业内同类产品的发展趋势以及客户对产品发布会的需求和假设，并确定一个明确的核心主题。展览会的所有会议都必须以核心主题为中心。在确定了核心主题之后，接下来的工作是确定子主题。所有子主题的最终表现都是不同类型的最新产品。
② 设计产品发布框架。产品发布的框架应根据确定的子主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括媒体邀请计划、观众组织计划、现场实施计划等重要内容的制定。其中，在现场实施方案中，统筹安排不同目标企业的新闻发布会非常重要。
③ “销售”产品发布。在制定了整个产品发布会的设计方案后，主办方可以“推销”给相关企业，特别是展会的目标参展商。一般来说，“销售”的主要对象是提倡技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作中，主办方可以将产品发布的“销售”与招聘工作结合起来，根据实际情况灵活调整既定方案。
