会展营销是一个比较复杂的项目，要使会展营销真正发挥作用，就必须经过周密正确的策划、独特的推广模式、科学的分工和严格的实施。

良好的计划

对于会展营销策划，企业一般有两种不同的观点和做法：一是一些企业，包括国内一些知名的大企业，仍然摆脱不了粗放的营销管理，往往争先恐后，会展营销工作缺乏针对性，组织策划还处于模仿阶段，缺乏自己品牌独特的风格、独特的销售主张等深入研发和创新。

另一类企业则在参展前制定了严格甚至苛刻的展会营销计划，对其前期工作进行指导。但在大多数情况下，原规划的作品与展会的实际情况、消费需求和社会趋势不符，因此展会的效果大打折扣。会展营销未能发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：

缺乏科学有效的营销策划。面对琳琅满目的展会，我们未能选择与企业营销计划相匹配的、适时的展会，盲目参与。

缺乏战略规划，只有将会展营销工作作为一种事务性工作，才能参与到展会中来。展览的最终目的是什么？展览将向谁传播什么信息？如何吸引目标受众？如何让沟通赢得竞争？这些问题没有得到深入考虑。

在展会的组织策划过程中，企业内部决策管理层与企业执行层、企业与外包单位之间缺乏良好的沟通，导致对展会策划的组织方式和目的的理解出现偏差。比如企业要推广的产品和品牌文化与展位建设的风格和活动组织方式不符。

同时，预算过高估计了展览效果的回报，导致展览投入产出比例不协调。近年来，国内展览普遍存在着搭建展位、举办大型豪华活动的倾向，而忽视了展览本身的表演效果。

会展推广的正确途径

相反，做好会展营销的企业有一些共同的特点：第一步是根据公司的发展规划和营销目标，分析企业的优势资源或需求，然后在合适的时间选择合适的方式进行展会推广，最后从策划的角度考虑如何以惊喜取胜。

其次，展览设计方案的实施和组织要灵活，包括对未来变化和竞争的思考，以及必要的反馈和调整机制。

最后，展览组织和展览策划要有严格的流程和责任分工，要有专人负责，强调企业内部的协调和企业与外包单位的协调。我经常听到一些企业主这样抱怨：原来的想法是这样的，但是外包公司给出的展位和活动计划与品牌和产品不符，由于时间紧迫，改变计划是不可能的，这让企业主感到沮丧。一些企业内部组织过于松散，展会信息收集不到位，宣传工作做得不好。