问题1：什么是标准展位？它包含什么？


答：国内展的标准展位通常是指3米x 3米的展位，包括铝合金支架和三面围栏、全地毯、两个聚光灯、两张折叠椅、一张咨询桌、一个篮子、一个200V/500W电源插座和本书中英文公司名称。E门楣板。


问题2：什么是单侧开放式展位？双面开放式展位？


答：单侧开放式展台意味着只有一侧没有围栏面向通道。


双面开放式展台意味着两侧没有围栏。这样的展位通常位于每排展位的顶部，相邻两个方向朝向通道，这样就可以接触到更多的游客。


问题3：标准展位变形是什么？


答：标准展位变形是指在标准展位的基础上，轻微的图像变形可以达到更好的展示效果，增强企业形象，方便展商展示。标准展位变形的成本比标准展位便宜，但比标准展位的形象更引人注目，深受参展商喜爱。


问题4：什么是裸地？它是用来干什么的？


答：裸地是指洁净的土地。平均出租面积36平方米。参展商应在空地上建立自己的特殊展位。所有的装饰和设施都由参展商自己使用。特殊服装应根据公司产品特点、技术特点、市场定位和展会活动进行特殊装饰。


问题5：展位费用包括电费吗？


答：标准展位：标准配置中包含电费。自行安装的电器单独计算。


赤脚：展位费不含电费。参展商须自行向指定承包商订购电力。出于安全原因，所有耗电（包括标准展位电源插座、灯具和灯箱）必须由指定承包商承担。参展商不得自行安装。灯和灯箱应由指定承包商负责。参展商不得自行安装。


问题6：您是否需要在展会上支付其他费用？


答：标准展位参展商无需支付额外费用。


裸地展商应支付的费用包括施工管理费、电费、水费和其他特殊租金。


问题七：这是我第一次参加展览。我可以参考什么程序？


答：参展可分为以下几步。只要落实到位，由专人负责沟通落实，参展就不复杂，必将成为企业市场发展的重要组成部分。


第一步：了解展会并收集信息。


联系主办单位，另一方传真或邮寄展览文件给您。这些文件应包括展览信息、申请表、展览费、相关服务、展台地图、参展商手册等。


第二步：确定展位。


展台的位置由组织者规划。展台的位置是根据产品和服务的内容、行业、地区等因素来安排的，或者以展台费的金额来区分。组织者的展位地图显示了哪些位置可用。最受欢迎的地方是靠近入口和出口、厕所、休息室和餐饮区。简而言之，向组织者提交申请表越早，获得一个好职位就越容易。


根据自己的需要与主办方联系沟通后，填写《参展单》，交回大会主办方，并确认无误后，还应将全部或部分展位费作为押金汇至主办方，以便您的展位最终定稿。


展览费包括展台费、展台装饰装修费、展品运输费、长途机票和火车费、城市交通费、住宿费、必要设备、租赁费、广告宣传费、材料印刷费、礼品制作费等。会务费、会议室租赁费等。在预算展览经费时，应将总费用的10%作为不可预见费用的支出。


第四步：确定展台装修方案。


展台有三种，一种是标准展台，另一种是经过改造后的标准展台，最后一种是裸地搭建的特殊展台。根据实际需要和预算确定装修方案。


第五步：租金申请和活动申请。


大多数参展商需要各种临时租赁物品，包括桌子、椅子、橱柜、沙发、电话线、网络接口等。如果您想在展会上大量使用电、水、气、天然气等，您必须在参展申请表中说明，特别是在接待方面。会议组织者将以一定的成本安排提供这些服务。


一般展览将有各种技术研讨会、交流会、新闻发布会同时举行。这些活动在“参展商手册”中有详细说明。您可以根据实际需要填写参与表格。活动收费将在您支付规定费用后由主办方确认。此外，您还需要自己组织一些现场活动和会议活动。您还需要提前向组织者提交活动计划和预定的会议室，获得许可后才能实施。


第六步：制定宣传计划。


一般来说，展会会为您更好的宣传企业提供各种广告服务，所以我们应该在开展前制定展前、展中、展后宣传计划。


展前宣传有几种方式：（1）展前出版的《展志》可免费提供各展商的名称、地址、电话、联系人甚至产品介绍。如果可能的话，它还可以支付广告费，这是展览的重要组成部分，不可忽视。这是展览的延续。（2）通过网络媒体等新闻媒体发布参展新闻，介绍展会企业新的动态亮点，吸引潜在客户参观展会展位。


展览宣传的几种方式：（1）展台设计醒目、独特，是吸引观众注意力的好方法。（二）发放小礼品，现场开展小活动，也是良好的宣传手段。（3）与主办单位租赁展馆内外实质性广告空间更引人注目。一般有气球横幅、气球门、壁挂广告、户外广告牌、广告旗杆、户外三角广告牌、灯箱广告牌等。（四）举办产品发布会、新闻发布会等，举办各种活动和展览。


展览后宣传的几种方式：（1）收集游客信息进行回访。（2）在新闻媒体上撰写展览成果和报道新闻稿。


第7步：准备和运输展品。


参展前应准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价目表等。这些材料的使用往往会超出你的预期，所以你应该做好充分的准备。


展品由主办方提供的《参展商手册》运输，手册中包含负责交付展品的人员的姓名和地址。你可以提前把展品运到展览场地。另一个方便的方法是委托运输代理，他们提供上门服务。


第8步：安排旅行和住宿。


在主办方提供的《参展商手册》中，将介绍会议接待，为您提供几到几十家不同档次的酒店，一般都比市场价格低很多。许多展览还将开通从酒店到展览场地的免费班车服务，这将节省大量的时间和成本。


此外，如果您有需要参观的地方，也可以提前与主办单位联系，总承办单位将根据客人的需要提供个性化服务。


第九步：支付所有费用。


根据提交给主办单位的预租表，将所有预租费用支付到指定账户，并结清剩余部分的展位费。一般来说，展会组织者要求在展会开幕前一个月付清所有展位费用。主办方将在开发时提供发票。


第十步：拿到证书。


当参展商报告时，会议组织者将提供参展商卡。一般来说，标准展位将提供2-3张展商卡。这也是一本护照，在展览、展览和退场期间均有效。入场券组织者根据展台的大小，为每个参展商分配一定数量的展览入场券，甚至是开幕邀请函。这使您有机会联系客户和相关单位。您可以列出门票和名片，并将它们发送给这些客人进行参观和会面。


第11步：分配和清洁。


组织者通常为展览留出足够的时间。展览时间为2-3天，除正常工作时间外，还可以加班。参展前，请施工单位严格按照《参展商手册》的规定提交材料报批，并支付相关管理费。


观众通道和其他公共场所的清洁和卫生是免费提供的，但展台的清洁通常由参展商自己负责。


第12步：开发。


所有准备工作完成后，您可以有序地执行展览计划。在现场发生意外事件时，应立即与主办方设立的现场办公室和场馆经理联系。他们的联系方式详见参展商手册。


展台工作人员应详细记录每一位到访客户的情况和要求，不得事后依赖；对于不确定的产品需求，不当场承诺，及时返回总部作出合理回应，一旦接受，必须按时完成。e并根据质量，以获得客户合作的信心；每天都会考虑潜在的商机。乘客信息被送回公司，以便立即处理和响应。


第13步：退出。


展览的最后一个下午通常是退场时间，根据退场的速度，可以延长到晚上22点。


参展商应归还租用的设备，并在确认后提取押金。之后，他们可以办理物品离开博物馆的手续。