现代展览是由若干相互关联的要素构成的系统。在这个展览体系中,有五个基本要素:一是展览的主体,即展览的服务对象是展览的顾客;二是展览的经营部门或组织机构,即,专业行业协会和展览公司是展览的组织者;第三是展览的客户;展览场所是展览馆或展览中心;展览市场是参展商获取信息和宣传企业形象的渠道;观众参观展览是最终用户和消费者。
一。参展商系统功率等级。展商又称展商,其产生的原因有三:一是展商是最基本的制度要素,是指参展的企业、机构、团体和个人。没有参展商的参与,根本就没有展览。展商之所以成为制度的权力层,主要是因为市场需求和展商的存在,这就产生了展览制度的其他要素;其次,展商是制度存在和发展的原动力。如果没有展商的展览行为,就没有展商和观众的行为,就没有展览制度;第三,展商是制度生命力的前提。参展企业的数量及其行为的活跃程度直接关系到会展体系的生命力。事实表明,在参展商群体大、行业组织支持度高、展会竞争激烈的地区,会展体系更加活跃。
2。展览组织者系统的主体。凡经营展览业务获利的单位,均属于展览业务部。目前,我国会展组织者主要有特许经营、兼业经营和代理三种形式。在成熟的展览体系中,展览组织者是指专门从事展览业务的组织和部门,即展览公司和一些行业协会。会展组织者必须具备两个条件:一是与特定的参展商有业务关系,有特定的服务对象;二是打造服务产品展,即提供展览环境和信息。展览组织者在展览体系中的作用使其成为展览体系的主体。这是因为,虽然参展商是展会的出发点,但他们只是提出了自己作为服务对象的服务要求。至于展览的形式、组织和效果,参展商无能为力;展览的举办地(媒体)是展览的举办地,只能决定展览何时举行,提供最基本的服务,它不参与展览或两套工作机构的组织和运作;展览市场是展览的存在和条件,但市场的经济性决定了它以被动的方式参与展览活动;虽然观众(消费者)是展览过程的终点,但它是既定展览的接受者,不可能参与展览产品的生产过程。在会展体系中,只有会展组织者处于核心和主导地位。它不仅决定了展览的性质、特点和形式,也决定了展览的最终效果。因此,会展组织者的状况决定了会展体系的状况。
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