展览是一项系统工程。从组织展览到展品运输，再到展台建设，再到展览本身，各个环节都是联系在一起的，任何一个环节都是脱节的，展览都不能顺利进行。在整个展览过程中，展览交通是一项战前工作。记者近日就交通运输这一话题采访了宝川国际运输有限公司经理周宇孙。在他对交通的诠释中，参展商可能会得到一些启发。

装运前：做好一切准备

在一些大型展览中，组织者通常指定一个运输商作为展览的运输代理。品牌展销往往是以良好的服务、良好的口碑为载体。展览会有国际和国内的参展商。国际展商通常由一些国际运输公司运输。主办单位向海关申请办展许可时，运输代理机构同时向海关备案。哪家运输公司受展会主办单位委托，海关接受哪家公司的报关业务。

把货物的细节告诉承运人

参展商决定参展后，主办方将通知参展商委托哪家运输公司作为展会的运输代理。参展商也可以主动向主办方学习，由哪家公司负责展会的交通运输业务。同时，运输方还将得到参展企业名单并积极与参展企业联系，并将名单发送给参展企业，其中将列出收费标准、交货日期、收货人等项目。参展商应尽可能清楚地填写并发回货物信息。货物的详细情况，如是否有超长、超大、特殊要求的货物，应当告知承运人。

包装箱的标签应详细说明

在中国，展品的包装通常由参展商自己负责。包装必须细致，并填写货物包装箱上的标签。企业名称、展会名称、展位号、日期、商品名称等细节要写清楚。

周小川告诉记者：“虽然这些都是细节，但很容易惹事生非。有的企业只写展馆名称，没有展馆名称，运输就会延误。比如北京国际展览中心很大，经常同时举办两三个展览。如果展览名称不清楚，运输商不知道将展品送到哪个博物馆。”

企业的名称和日期也应该清楚。企业在公司所在地交货时，往往会遇到这种情况。他们找到的承运人经常将货物转包以降低成本。展品常常分包好几次。最后，有运输实力的公司会把货物集中起来，统一发货。由于几次转让，最终收到货物的公司并不知道货物的主人是谁。如果商品标签上的公司名称不清楚，展览会的运输代理去提货时，他不知道哪一个是参展的展品。在展会旺季，展会的载体每天都会收到大量的商品，往往属于不同的展会。因此，在展品运输过程中，标签的内容尤为重要。如果字迹不清，很容易造成货物丢失或进入错误地点。

国际参展商不得随意选择承运人

展览会有国际和国内的参展商。一些国际运输公司、国际参展商通常由其代理商联系。虽然国际展商可以选择承运人，但需要注意的是：对于普通商品，展商可以选择任何运输公司进行运输，但对于海关监管下的展品运输，则不能选择任何公司。根据海关的规定，展品进境时，暂不征税，因为在展览结束后将出境。在海关的监管下，要保证货物在中国不会随便销售，造成一些逃税问题。但在很多运输公司，目前并不是每个公司都能做这种运输监管业务。因此，海外参展商在参展时应特别注意这一问题。