一般来说，展览时间会比较短，现场也会嘈杂拥挤。因此，为了达到最佳的展览效果，我们应该设置一些预防措施。

（1） 合理分配。根据参演人员的能力和经验，工作任务、商务谈判、对外联络、后勤保障、展览信息收集等要针对每个人，有明确的重点，做到分工协作、实战互补。

（2） 统一回应。协商的原则是，所有人都要有统一的口径，不一致的投资政策不能有错误，否则会引起商家的不满。这就需要事先沟通，就投资政策的误解进行深入沟通，针对具体问题应该用什么样的语言，如何应对不同的经销商，这些都需要给出详细清晰的方案。

（3） 现场布置。对于摊位相对较小、参展企业较多的企业，展会现场与观众的洽谈空间将狭窄拥挤，难以实现交易的顺利进行。要在展馆周边的酒店或您下榻的酒店房间内租用会议室与客户联系，这样不仅可以营造更加宽松的环境，还可以利用深夜等待关门时间更加广泛，与经销商的联系更加深入。

（4） 形象礼仪。任何参展企业都是代表企业面对客户，个人行为如何，对于企业品牌来说，都不是小事。做市场首先是做人，然后才是有实力的经销商。如果质量太差，就不能发展成代理商；同样，好的经销商也会这样检查企业。