在当今的会展服务业中，会展策划的作用越来越明显；同时，会展策划也成为一种专业分工。会展策划人员已被纳入国家职业资格评定录用范围，相关工资也在日益上涨。

 

既然展览策划如此重要，我们在策划时应该从哪些方面着手？我们应该注意哪些具体细节？

 

本文总结了个人多年的实际工作经验，在下面的发言中逐一阐述，希望能对业内外同行有所借鉴和帮助。

 

1、 确定目的

 

举办展览，首先要确定展览的目的。能够准确达到目的的展览是成功的。

 

总的来说，我们的目标是宣传公司形象，促进产品销售，展示新产品，与用户保持密切联系，深入掌握市场信息动态和市场需求。

 

2、 选择合适的地点

 

选择合适的场地是展览计划的重要组成部分。首先要考虑人流的方式，了解整个展场的人流方向，然后根据这个选择展位。

 

是否将展位设在竞争对手旁边，引起了制造商之间的许多争议。制造商可以有效地利用这类展台，并积极展示其产品优于竞争对手的地方。如果在展览期间使用悬挂的标志或覆盖物，必须选择足够高的地方，以避免遮挡视线。

 

3、 背景分析

 

例如：专业、品牌、权威、国际

 

4、 展览安排

 

（1） 展前准备：

 

一。确定展览主题；

 

2。展位确定；

 

三。展位设计与施工；

 

一个主题清晰、质量上乘的展位能否达到预期效果？如果没有专业细致的展位布局，如何体现专业性、品牌性、权威性和国际化？

 

展会的目的是一样的，参展是提升企业知名度、推广和推广新产品或新服务的好机会，而参展已经成为一些企业经营战略的一部分。如何有效利用展会，使展会成为现代企业最佳的销售和营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。

 

在展台的设计和建设过程中，需要重点关注这个中心，总结如下：

 

展台的设计要突出主题和个性，同时要让观众在空间和氛围上有亲和力，便于交谈。充分利用展台的形成、材料、声、光、色等多种可能的装饰产品元素，不断给观众一种新鲜的感觉，激发他们的好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与参展商交谈的欲望。通常，我们会将展位安排外包给专业的视听设备租赁公司。选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司，可以减少我们的工作量。我们公司通常外包给广电（北京）传媒。你可以咨询010-52472633。

 

四。如何有效地邀请潜在客户：

 

① 尽量尽早向潜在客户发送邀请函，以便他们安排日程。在展览前一天提醒。

 

② 准备一些可分为两部分的礼物，并在上面印上公司标志（这意味着许多手机广告牌免费为公司做广告）。在展会开始前，将其中一份连同邀请函一起寄给潜在客户，这样他们只有在去展台的时候才能得到一份完整的礼物。

 

（2） 是的。展会宣传

 

现场签约的客户会给一定的折扣或有分量的礼品，让有兴趣（犹豫不决）的客户现场签约。毕竟，夜里有很多梦。

 

2。展会期间注意事项

 

细节决定成败。我们参加展览会时需要注意一些细节。

 

① 参展企业除统一着装、佩戴公司标志徽章外，还应特别注意自身形象。给顾客留下坏印象。只要你能在你的摊位停下来，至少他有点兴趣，你就应该主动欢迎他。

 

② 主动去拜访这些同龄人。这是指同行，不是同一个产品企业，而是同一个产品企业。向他们推荐你的产品，给他们留几个样品，向他们索要样品，达到互补资源共享的效果。

 

③ 贸易展览会上经常有间谍。他们假装是客户来支付你的价格、技术甚至客户信息，所以要保持警惕。

 

④ 每天展览结束后，对当天的顾客进行分类整理，记录谈话要点。此外，根据客户交谈中提出的需求，判断今年的产品趋势，并在展会结束后与公司决策者讨论新产品的开发和推广。

 

三。日常工作流程

 

7： 30:早餐后，负责人安排当天的工作，每人领取当天的材料

 

8： 30:准时到达展会现场

 

9： 00-11:30：招商进展

 

11： 30-13:00：负责人安排轮换午餐

 

13： 00-17:00：招商进展

 

17： 00：整理资料，及时提交每日总结报告，填写报表。

 

18： 30:免费活动，或根据公司安排的其他工作。

 

四。展览接待步骤

 

一。登记（客户姓名、部门、联系电话、负责人等）

 

2。现场演示

 

三。介绍公司及产品背景