现在，每一个参展企业的展览行业都经常接到各种各样的展览信息和电话。选择一个有利于企业产品销售和形象的好展会，已经成为企业决策者考虑的问题。综上所述，需要对如何参展进行决策分析。深圳展览公司将向您展示以下内容：

1、 设定目标

各类企业应根据企业和产品的具体情况制定参展目标。目标主要包括以下几个方面：

一。维护或树立参展商的形象。树立企业形象，既省时又省力。对于新企业来说，参与可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。对于老企业来说，更应该重视定期参加一些有影响力的大型专业展会，定期与客户沟通。

2。增加对市场的了解。尤其对于专业展会，参展商更容易了解其他企业的发展情况、产品状况，甚至技术秘密。另外，了解市场在与受众沟通中的需求和潜力。这些理解比日常的市场调研更直观、更准确。

三。推广产品和服务。展会是一种立体广告，它为参展商提供了一个充分展示产品的机会，使客户能够提高对产品和服务的了解，方便客户的接受。

四。销售和交易。虽然展会时间较短，但为了方便客户直接与商家沟通，多数参展商希望在展会上达成一些协议或意向，并以此作为自己在展会上最大的收获。

2、 决策分析

一旦确定了目标，企业就可以筛选各种展览，以便做出最明智的选择。展览通常分为国际展览和国内展览。有的展会涉及面广，如博览会，有的专业展会仅限于这个行业；另一方面，有的展会侧重于产品展示，有的则侧重于贸易交流。参展企业必须首先了解展会的性质、规模和范围，然后集中考虑。对于专业展览来说，展览时间非常重要。如果展会期间恰好是行业的繁荣期，那么展会的效果自然会很好。因此，年初或年末的展览一般都很受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时候，企业的参与或参观可能会对双方产生影响。场地也很重要。展会的举办地是吸引参展商和参观者的重要因素，直接关系到产品市场（展会具体分类见附件）。展览的组织者是展览的灵魂。一个优秀的组织者意味着展览成功的一半。

3、 预算充足

对参展商来说，为他们的参展做好预算是非常重要的。如果预算计算得当且具有连续性，那么贸易展对小企业来说是一项不错的投资。在做预算时，你需要记住以下几项：展位面积、建筑和拆除、特别广告礼品、交通费、视听设备、电费、电话服务、辅助材料、人事费、广告费、机票、酒店住宿费等。确定成本后，准备一份分析经济形势的工作指令：投资回报率如何等于总销售额除以展览总开支。每位销售主管的成本是多少？这等于展览的总支出除以销售负责人的人数。

4、 发送邀请

人们决定参加贸易展的一个原因是因为他们收到了参加公司或其销售代理的邀请。与真正感兴趣的潜在客户共享信息，而不是向您希望对新产品或服务感兴趣的人发送大量邀请。有人建议把25%的展览经费用在请柬上。一家市场分析公司对交易会进行了多次调查，认为有必要在展会前打电话邀请对方。例如，“今年的展览对我们公司来说是非同寻常的。请来看我们。“这是一个用你们的新计划和新产品检验市场的机会。在最短的时间内将你的产品和服务介绍给数以百万计的人是最好的时机。

5、 参展商的三大“雷区”

企业参展前应避免进入几个“雷区”：

一。追求低展览费。一些企业通常会先考虑低摊位费的展会，但主办方制定的摊位费包括展前宣传、施工、信息等多种服务，低摊位费往往会在服务中大大降低。

2。片面追求展览规模。有些展览是万能的，但“博大精深”不是“博大精深”。这种展览不仅面向参展商，也面向观众，企业很难达到预期的效果。因此，企业应首先考虑专业贸易展览。

三。渴望取得销售业绩。与交易会不同的是，即使是“广交会”也会持续10天以上，短时间内也不太可能签订意向或合作合同。其实，展会是一个更直接、更贴心、更立体的广告，它的效果不一定马上就能看到，而且短时间内做生意也不太现实。因此，参展企业应关注能否在展会期间充分展示企业和产品，树立同行业企业形象，联系新老客户，挖掘市场潜力。总之，参展企业可以通过主办单位或主办单位的介绍、招聘材料、历届期刊以及相关报刊杂志的宣传报道来了解展会情况，从而做出更为恰当的选择。