近年来，不断有报道称，企业受骗参展，给企业造成了很大的损失。有些展览设计往往以“国家”、“中国”、“国际”等为幌子，使参展商和参观者不知所措，在一定程度上欺骗了参展商和参展商。参展效率低下，不仅浪费了企业的财力和精力，还可能失去另一个更好的贸易机会。那么，企业如何选择参展呢？

 

首先，我们应该选择参加权威的展览。因为权威的专业展览是一个收集了大量的综合信息。权威专业展会是一家拥有新产品、新技术、新成果的供应商，也是具有市场信息的需求方与订单会议；不仅是科技，还包括产品和原材料；人才信息，也是产品发展趋势的发布；既是传统信息，也是前卫信息；贸易与合作。总之，权威的专业展览是国内外专业人士的一次大型聚会，它带来了信息，也带走了收获。也因为权威的专业展会是上海展位的设计，适合企业家了解市场和竞争伙伴。对于企业家来说，时间对于上海展位的设计是很有价值的。在上海展位设计的短时间内，每一位企业家都有必要在上海展位设计中获得大量、有价值、有针对性的信息，更适合参加大型权威专业展会。企业领导可以在几天内与更多的企业进行沟通，浏览和掌握产品的发展趋势和市场状况，了解先进的科技信息，了解国家乃至世界格局的新趋势。随着这些信息的集中，企业家们可以“按需接受”。

 

此外，是否有需要承认主办机构的资格，这取决于它是否是业界的权威，以及它在高质量行业中的声誉如何？看一看展览的历史，研究几年来展览的表现。

 

策划参展

 

一.规划时间表

 

(I)12个月前

 

1.从展会的规模、时间、地点、专业水平、目标市场等方面，综合专家意见，选择年度展览方案；

 

2.联系展会组织者或代理商获取初步信息；

 

3.场地选择；(一般情况下，首次参加国际展览很难为上海展位找到一个好位置)。

 

4.了解付款形式，考虑汇率波动，确定财务计划；

 

(Ii)9个月前

 

1.展览结构设计；

 

2.获得展览管理公司的设计批准；

 

3.挑选和准备参加展览的产品；

 

4.与潜在的外国客户和现有客户保持联系；

 

5.制作展览小册子；

 

(3)六个月前

 

1.通过广告或邮件等方式开展宣传活动；

 

2.确定旅行计划；

 

3.应预付展览场地和其他服务的费用；

 

4.审查公司参展商、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；

 

5.在展览期间安排翻译；

 

6.向服务承办商和展览组织者订购广告宣传；

 

(四)三个月前

 

1.继续跟踪产品推广活动；

 

(二)上海展位设计后，确定参展商，制作大量代表公司产品质量和特点的样品，贴上公司标签，提交给要求样品的商家；

 

3.上海展位设计后进行结构设计；

 

4.规划访客反应处理程序；

 

5.培训参展商；

 

6.安排展览期间的访谈；

 

7.在展览场地内外安排招待会；

 

8.购买外汇；

 

(五)四天前

 

1.在公文包内散发额外的影印本，如运输文件、展览小册子和传单；

 

2.乘飞机前往目的地；

 

(6)三天前

 

1.抵达、旅馆登记；

 

2.检查展览厅和会场；

 

3.与运输者协商，以确定所运输的所有货物是否到达；

 

4.指示运输承包商将货物交付地点；

 

5.与所有现场服务承包商联系，以确保他们普遍准备就绪；

 

6.与展览组织代表联系，告知沟通方法；

 

7.拜访本地客户；

 

(7)两天前

 

1.确保所有物品都已交付；

 

2.检查设备和所有用品的可用性和功能；

 

3.安置摊位；

 

4.上海展位设计后的决策。

 

(8)一天前

 

1.检查上海展位的结构、设备和用品；

 

2.将促销用品送到直销中心；

 

3.向公司参展商和翻译人员介绍展览前后上海展位的设计情况。

 

(Ix)展览期间

 

1.尽快到达会场；

 

2.展览的第一天，新闻稿将发送到会场的记者交流大厅；

 

3.在实地观察后尽快为明年的地点作出安排；

 

4.不以事后记忆为基础，详细记录每一来访客户的情况和要求；

 

5.对于不确定的产品需求，不要当场承诺，及时返回总部作出合理的答复，一旦答应，必须按质量按时完成，以获得客户对合作的信心；

 

6.每日向工作人员通报情况；

 

7.每天向公司归还潜在的商业机会和客户信息，以便立即处理和作出反应；

 

(X)展览闭幕

 

(一)监督拆迁摊档；

 

2.处理商业机会；

 

3.寄出答谢卡；

 

二.摊位位置的选择

 

场馆的选择是展览规划的重要组成部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解会场内人员流动的方向，然后根据这个方向选择摊位。例如，上海展位通常设计在靠近出入口、卫生间、休息室和餐饮区，而圆柱形或空荡荡的摊位和装货区则是潜在的阻碍人群的问题。

 

是否在竞争对手旁边设立摊档，已引起不少厂商的争论，但厂商可以有效地利用这些摊档，显示产品对竞争对手有利的地方。如果您需要使用悬挂标志，高机架或盖子在展览期间，您必须选择一个足够高的位置，以避免阻碍了信的能见度。

 

三.其他产品介绍

 

图片和公司手册可以让参观者更好地理解产品信息以外的展示产品。此外，制造商亦可在会场提供录影带、模型、产品展示名片(清楚列明电话号码、网站、传真、邮寄地址)、相册、软件介绍、互动产品目录等，以达到宣传效果。

 

四.广告

 

广告在整个展览过程中起着重要的作用。专业展览管理公司认为，参展商应要求内部公共关系部门或对外公关公司在展览前三个月在专业杂志上至少发表一份告别报告，然后将报告的副本发送给现有和潜在的客户群，并附上一封信，提醒客户该产品将在会议上展出。同时，您还可以附上展览组织公司提供的展览VIP卡，上面印有公司名称和展位号。[展览公司]

 

五.网页宣传

 

越来越多的展览赞助商提供参展商与展览网页之间的链接。参展商可以提高公司及其网页的知名度。参观者还可以在展会期间在线提出技术问题或安排对制造商的采访。为了更好地利用这一促销机会，制造商可以在自己的网页上发布展览产品的图片或主题，并列出未来的展览清单。这不但可方便顾客作出参观规划，亦可透过照片加强对展览地点的识别。同时，厂商也可以下载产品演示，互联网用户可以先简单了解厂商在互联网上的产品，然后到会场获取详细信息。

 

“精心选择，及时决策，精心准备，完善后续服务”是保证展会效果的关键。我相信参展能为企业的发展带来很多商机，是一种不容错过的营销手段。