筹备国际商务展是代理商直接接触上海进口产品展台设计的一种方式。当然，对于参展商来说，这也是一个绝佳的商业机会，可以记录代理商的情况，并与潜在客户进行讨论。然而，参与，特别是国际展览，并不容易。从展前准备、展中应对到展后跟进攻击，都与参展效果密切相关。

 

美国《参展商》杂志指出，上海国际展览展台的设计可以在一年前开始筹备，全年计划可分为四个阶段，完成后才能达到预期目标。

 

1、 时间表

 

（1） 12个月前

 

一。从展会规模、时间、地点、专业水平、目标市场等方面，综合专家意见，选择年度展会设计方案；

 

2。联系展会主办单位或代理公司了解初步情况；

 

三。选择场地（一般来说，第一次参加国际展览很难得到上海展台的最佳设计位置）；

 

四。了解付款方式，考虑汇率波动，决定财务计划；

 

（2） 九个月前

 

一。设计展示结构；

 

2。获得展览管理公司的设计批准；

 

三。选择和准备展品；

 

四。与国外潜在客户和日前客户的联系；

 

5个。制作展览宣传册；

 

（3） 六个月前

 

一。通过广告或电子邮件开展促销活动；

 

2。确定旅行计划；

 

三。展馆及其他服务预付款；

 

四。审查公司的展览宣传册、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；

 

5个。展览期间安排翻译；

 

6。向服务承包商和展览机构订购广告宣传；

 

（4） 三个月前

 

一。继续跟踪产品推广活动；

 

2。上海展台设计完成后，将确定参展样品，准备大量代表公司产品质量和特点的样品，贴上公司标签，并向要求样品的商家展示；

 

三。上海展台结构设计后做出决策；

 

四。计划访客响应处理程序；

 

5个。参展商培训；

 

6。安排展会期间的预约；

 

7号。安排展览现场内外的接待；

 

8个。购汇；

 

（5） 四天前

 

一。将货运单据、参展须知、宣传单等外部复印件放入公文包内；

 

2。飞往目的地；

 

（6） 三天前

 

一。抵达，酒店登记；

 

2。展馆、场馆检查；

 

三。与运输公司协商确定所有货物的到达；

 

四。指示运输承包商将货物运至会场；

 

5个。与所有现场服务承包商联络，以确认总体准备就绪；

 

6。联系展会组织代表，告知沟通方式；

 

7号。拜访当地客户；

 

（7） 两天前

 

一。确认所有物品已交付；

 

2。检查订购设备和所有供应品的可用性和功能；

 

三。展位布置；

 

四。上海展台设计完成后，对所有活动进行决策；

 

（8） 一天前

 

一。对上海展台结构、设备、用品进行设计后检查；

 

2。向直销中心发送促销品；

 

三。与参展商和翻译进行展前和展后简报；

 

（9） 展览期间

 

一。迟早会到的；

 

2。展览首日，将向会场新闻发布厅发送新闻稿；

 

三。实地考察后，早晚要预约明年的工地；

 

四。详细记录每一位来访顾客的情况和要求，事后不记得；

 

6。与员工进行每日简报；

 

7号。每天向公司发送潜在商机和客户信息，以便及时处理和回复；

 

（10） 展览结束

 

一。监督展位的拆除；

 

2。把握商机；

 

三。寄感谢卡；

 

2、 展位位置选择

 

选择合适的场地是展览计划的重要组成部分。首先要考虑人流的方式，了解整个展场的人流方向，然后选择展位。例如，上海站的设计高度接近进出口、洗手间、休息室和餐饮区，而柱或空失速场所和装载区是阻碍人们流动的潜在问题。

 

是否在竞争对手旁边设摊位，在厂家之间引起了不少纠纷。然而，制造商可以有效地利用这样一个摊位来展示他们的产品优于竞争对手的地方。展览期间使用悬挂标志、高耸框架或覆盖物的，应当选择足够高的地方，避免降低能见度。此外，企业还可以组团参加国际展览，增强企业的发展势头，在一个国家举办展览。

 

3、 如何在小摊上脱颖而出

 

（1） 大多数展览中心将为制造商提供天花板聚光灯，或者他们可以租用便携式照明系统。根据行业调查，照明可以使展品的知名度提高30%到50%。

 

（2） 是的。设立主题展台。大型企业通常以传统的方式展示，信任大型场馆，因此小企业可以通过创新设计来彰显自己的知名度。

 

（3） 是的。根据展位大小选择合适的展品和产品，避免人满为患或空旷。

 

（4） 善于使用组合展示设备，避免用看似便宜的桌布覆盖桌面。

 

（5） 是的。尽量简化和整理展览，展示一两种产品。

 

（6） 选择少量的大图片来创造强烈的视觉效果。太密或太小的图片不容易阅读，同时限制了文本的使用。

 

（7） 是的。把照片放在视线上方。这幅画应该放在墙板高出36英寸的地方。

 

（8） 大胆使用醒目的颜色，可以从远处突出显示，避免轻易融入中性色的背景；

 

（9） 设立一个全方位服务的展台，而不是自助服务。把宣传册、礼物和样品放在桌上，让任何游客带走，都达不到互动或参与的目的。

 

4、 其他产品介绍

 

图片和公司手册可以帮助访问者进一步了解产品信息，而不是显示的产品。此外，厂家还可以在会场内提供视频、模型、产品展示名片（清晰列出电话号码、网址、传真、邮寄地址）、相册、软件介绍、互动产品目录等，达到宣传效果。

 

5、 广告

 

广告在整个展览过程中起着重要的作用。专业展览管理公司认为，展商必须在展览开始前三个月，要求内部公关部门或外部聘用的公关公司在专业杂志上刊登一份以上的小型广告报道，然后将该报道的转载件发送至潜在客户，并附上信函提醒客户，产品将在会上展示，还可附上展览组织公司提供的公司名称和展位号的VIP卡。

 

6、 网络推广

 

越来越多的展会赞助商提供展商与展会网页之间的连接，使展商能够提高公司及其网页的知名度。参观者还可以在网上提出技术问题，或在展会期间与制造商建立会谈。为了更好地利用促销机会，厂家可以在网页上发布展会产品的图片或主题，并列出未来展会的名单。这样，不仅方便了客户制定参观计划，还可以根据照片提高对展会现场的识别能力。同时，厂家还可以下载产品演示。网民只需在网络上了解厂家的产品，就可以到会场获取详细信息。