一。展览名称

 

展会名称一般包括三个部分：基础部分、有限部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，按上述三项内容就座，基本部分为“交易会”，有限部分为“中国”和“第93届”，行业标识为“出口商品”。

 

分别对以下三个内容进行了说明：

 

基本部分：用来表示展览的性质和特点，常用的词有：展览、博览会、博览会、交易会和“节日”等。

 

有限部分：用来描述展览的时间、地点和性质。

 

有三种方式来表达展览的时间：一是使用“session”。第二个用“年”表示，第三个用“季节”表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州世博会、法兰克福春季消费品展等，在这三种表达方式中，上海展台的设计一般采用“会”来表现，强调展览的连续性。那些新举办的展览会通常用“年”来表示。展会的举办地点也应体现在展会的名称上，如第三届大连国际服装节上的“大连”。

 

展览名称主要有“国际”、“世界”、“国家”和“地区”。比如第三届大连国际服装节上的“国际”就表明这个展览是一个国际性的展览。

 

商标：用来表示展览的主题和范围。比如第三届大连国际服装节上的“服装”就表明，本次展览是服装行业的一次展览。行业标志通常是一个行业的名称，或一个行业的产品类别。

 

2。地点

 

展览场地的规划和选择包括两个方面：一是展览在哪里举办，二是展览在哪个展厅举办。

 

规划和选择展览举办地是为了确定展览将在哪个国家、省或市举办。

 

策划和选择哪个展厅举办展览，就是选择展览的具体位置。展馆的具体选择应根据展览主题和展览方向而定。另外，在选择展馆时，要考虑展馆的使用成本、展期是否符合自己的要求、展馆的设施和服务情况。

 

三。展览组织

 

展览组织是指负责组织、策划、招聘和招商引资的有关单位。展览组织可以是企业、行业协会、政府部门、新闻媒体等。

 

根据各单位举办展览的不同职能，一般有以下几种展览组织形式：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

 

主办单位：本次展览的主办单位，对本次展览负有主要法律责任。主办单位对展览享有合法所有权。

 

主办单位：直接负责本次展览的策划、组织、运营和管理，并对本次展览承担主要经济责任的主办单位。

 

协办方：协助主办方或承办方进行展会的策划、组织、运营和管理，部分承担展会的招商、招商、宣传等工作的主办方。

 

四。展览时间

 

展览时间是指展览计划举行的时间。展览时间有三层含义：一是指具体的展览日期。二是展览筹备和撤展日期。第三，展览对参观者开放的日期。

 

展览时间长短没有统一的标准，这取决于不同的展览。对于一些展览来说，展览时间可能很长，比如“世博会”几个月甚至半年；但是对于占展览绝大多数的专业贸易展览来说，展览时间一般为3-5天。

 

5个。展品范围

 

展品范围应根据展会的定位、展会组织的优缺点等因素确定。

 

根据展会的定位，展品的范围可以包括一个或多个行业，或者一个行业中的一个或多个产品类别。比如，“世博会”、“交易会”的展品范围很广，比如“广交会”的展品范围超过10万件，几乎包罗万象；德国“法兰克福国际汽车展”的展品范围涉及的行业很少，只有汽车行业。

 

6。展览频率

 

展览频率是指展览是一年几次还是几年几次，或者是不定期的。根据展览业的实际情况，上海每年有很多展台设计，占展览总数的80%。一年举办两次、两年举办一次的展览很多，不定期举办的展览越来越少。

 

办展频次的确定受展品所在行业特点的制约。我们知道，几乎每个行业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的频度有着显著的影响。

 

产品的投资期和成长期是企业参展的黄金期。展览的频次要牢牢把握这两个时期。

 

7。展览规模

 

展览规模包括三层含义：一是展览面积，二是展商数量，三是参观人数。在计划举办一个展览时，我们应该对这三个方面作出预测和计划。

 

在规划展会规模时，要充分考虑行业特点。展览的规模也将受到参观人数和质量的限制。

 

8。展会定位

 

一般来说，展览的定位是明确告诉参展者和参观者什么是展览，什么是展览。具体来说，展会的定位是，展会组织者根据自身的资源条件和市场竞争条件，建立和发展展会的差异化竞争优势，使他们举办的展览在参展者和参观者心目中形成鲜明、鲜明的形象，形成独特的过程印象。

 

展会定位要明确参展对象和观众、举办目的、展会主题等。

 

9。展览价格及初步预算

 

展览价格是指为展览摊位的出租设定一个合适的价格。展台价格通常包括室内展览和室外展览的价格。室内展览价格分为开放空间价格和标准底价。

 

在确定展会价格时，一般遵循“好地好价”的原则，即容易展示、观众流量大的展位价格往往较高。展览前期预算是举办展览所需的各项费用和举办展览预期收入的初步预算。

 

10。人员分工、招聘晋升计划、人员分工计划、招聘计划、招商晋升计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施中会相互影响。

 

人事处计划是统筹安排展览工作人员的工作。招聘计划主要是企业参与展会的各种策略、措施和方法。投资计划主要是吸引参观者参观展览，制定各种策略、措施和方法。宣传推广计划是树立展会品牌和形象，为展会招商引资提供服务。

 

11。展览日程、现场管理计划及相关活动计划

 

展会日程安排是对展会招聘、招商引资、推广及展位划分的总体安排。在展览筹备过程中，应该在什么阶段完成哪些工作，直到展览成功举办。如果展览日程安排得当，可以有序地进行展览的各项准备工作。

 

现场管理计划是展览开幕后对展览场地进行有效管理的各种计划和安排。一般包括展览开幕计划、展览场地管理计划、参观者登记计划、撤展计划等，场地管理计划安排周密，展览场地井然有序，展览秩序良好。

 

展览相关活动计划是指在展览期间，对同一时期将要举行的各种相关活动的计划安排。展会同期举办的相关活动有技术交流会、研讨会和各类演出，是展会的有益补充。