桌面是贸易展览业的约克郡猎犬。像约克人一样，他们像狗一样吸引人（如果不是更多的话），桌面很灵活，重量轻，实际上小到足以装进口袋里。因为它们平均重10到60磅，你可以带着这些可爱的小家伙，从贸易展览和活动到办公室和展厅。

 

但和它们的毛茸茸的同类产品一样，台式机也存在一些身份问题。当他们被困在一组圣伯纳大小的摊位中时，他们身后有足够的粗糙，足以引起一些严肃的注意，试图让人看到和听到比利牛斯山大小的问题。在这个吃狗肉的世界里，我们不仅要侧目，桌面还需要精心组织、完美定位，并由拥有超过新手水平知识的人进行专业处理。

 

因此，为了确保您的桌面比凌乱的混合体更纯净，参展商需要五位营销专家来创建和管理有效的桌面展览。涵盖了从图形和人员配置到技术和促销的所有方面，他们的12个技巧将帮助您创建一个冠军桌面秀，并从您的演示投资中获得最佳回报。

 

一。合并大图像。

 

桌面展示的核心只是一系列的图形面板，这意味着设计这些图形是创建成功展示的第一步。

 

但要记住，一个10×10英尺的展览，你的展示面积只有很小的一部分，所以强大、简洁的沟通才是关键。我们的桌面专家建议您通过选择一个-只有一个-大图像开始设计过程。

 

“在一个充满游行参与者的展览场所，他们通常只提供两秒钟的展览。你需要一个有影响力的形象来传达你是谁和你做什么的本质。这是一张黄金票，你可以把过路人拉到过道上

 

位于佐治亚州苏瓦尼的展览供应商display it Inc.的总裁兼首席执行官乔希?阿克塞尔伯特（Josh axelbert）提供了一个视觉提示来推动这一进程。”“想想广告牌，而不是小册子，”他说如果你用一堆文字和图像丰富你的图形，你的桌面展览看起来更像是一个八年级的科学展览项目，而不是一个专业的营销媒介。”

 

但它有多大？维斯普罗内特有限责任公司（vispronet LLC）总裁苏珊娜?普拉克斯（Susanne Prax）说，这取决于你将桌面放在与与会者相关的位置。维斯普罗内特有限责任公司是宾夕法尼亚州哈里斯堡市的一家广告展示和印刷产品供应商。“确定参与者与显示器之间的距离，然后确保图像足够大，以便从过道上容易理解。”

 

俄勒冈州波特兰市一家便携式显示器供应商poster garden的总裁兼首席执行官特拉维斯?里格比（Travis Rigby）坚称，照片和图形的主要焦点是质量。”“仅仅因为你的展览有比吉娃娃更多的吉娃娃，并不意味着你可以节省质量，”他说由于参与者通常比在更大的展位上更接近您的图形，因此必须使用高分辨率图像和高质量图形。”

 

2。丢掉所有不必要的话。

 

一旦识别了图像，下一步就是识别附带的文本。但是，毛发的毛边并没有试图找到足够的文本来填充这个空间；它确保你最小化文本，并且仍然传达你的信息。

 

尽管他姓摩尔，但他认为少即是多。”他说：“桌面上的文字和10×10英尺的架子上的文字的区别在于‘白鲸’和便签。”你想要一个后期版本。图形需要说的足够多，让人们看到，停下来，听你的故事。你的展台工作人员——或者iPad、一些文学作品、DVD等——讲故事，而不是图形。”

 

最后，专家断言，你的桌面图形应该包含大约10个单词，以及你公司的名称和/或徽标，假设你的一个或两个图像不存在。这些词还应表明您的产品为与会者提供的好处。不要在详细的产品规格上浪费你的话语权；告诉人们你的产品如何节省时间、赚钱和提高效率。

 

三。把艺术字体写下来。

 

如果字体、颜色和对比度级别阻止与会者阅读您的文本，您将给他们一个混合字母，而不是一条消息。增加艺术装备

 

就像把服务狗穿上粉红色的斗篷。这是不必要的，分散注意力和有点尴尬。

 

Prax说：“选择一种简单易读的字体，比如像Arial、Helvetica或Futura这样的san-serif字体，不要使用脚本或装饰性字体。”当然，要确保文字足够大，可以从你打算放在展览中的地方阅读，“为了给你一些关于尺寸的背景信息，专家指出，对于10×10的展示图形，一个很好的经验法则是，你的标题必须高4英寸才能从过道上看到，正文应该有2英寸高。因此，调整桌面的位置或文本大小以提高可读性。

 

当涉及到文本颜色和图形背景时，是时候掸掉灰尘并展开旧的色轮，以识别具有最高对比度的色调，从而获得最佳的可读性。色轮上彼此靠近的颜色对比度低，相对的颜色对比度高。选择高对比度组合-或中性颜色，如高对比度背景上的黑色或白色-而不是在控制盘上并排显示低对比度颜色。

 

摩尔说：“在路标上可以找到高对比度颜色的好例子。”停车标志是红色背景上的白色字母，因为不管是白天还是晚上，这种组合都是最容易立即阅读的。同样，道路信息标志通常是黄色的，因为它们也具有高对比度，而且易于阅读。”

 

Prax还声称，为了便于阅读，你的图片和文字应该是两种完全独立的动物。”不要用文本覆盖图像。两者混合会造成混乱。

 

四。随时注意技术。

 

在当今高科技世界，电子通讯媒体比浣熊蜱更为普遍。因此，采用一些技巧，以适合今天与会者的方式讲述您的故事。

 

“平板电脑是桌面展商的天赐良机，”阿克塞尔伯特说平板电脑价格便宜、体积小、便于携带——它们提供的功能似乎是无限的。它们是几乎所有展览的完美补充。他们允许你在现场展示你的服务视频和产品图片。它可以作为一个线索检索系统，提供在线产品信息，甚至提供线索性能和线索管理功能。但最重要的是，它们适合你的公文包，占用的空间比一堆宣传册还少。”

 

Prax表示，它还将考虑增加支持蓝牙的扬声器。”考虑到展厅的噪音和音量，很难听到你的手机被压在耳朵上，而不是iPad，因此蓝牙扬声器可能会派上用场。或者更好的是，确保您的员工可以谈论任何视频或演示（毕竟，面对面营销），并将平板电脑的声音功能作为背景音乐。”

 

不过，专家提醒，虽然大多数场馆都提供了足够的Wi-Fi和/或网络覆盖，以满足平板电脑的运营需求，但参展商应该始终有备用计划。例如，如果在线产品视频和宣传册是展台体验的关键部分，请将它们保存到平板电脑中，而不是依赖网络连接。

 

5个。加入打赌。

 

阿克塞尔伯特说：“改善桌面的最好方法之一就是增加定制的印刷封面。”参与者可以在一秒钟内告诉你，当你使用本次展会提供的桌裙时，并不表示你的公司对细节的关注或你在表演中的努力。”

 

定制的印刷封面，可能是纯色，与显示器或正面的标志相匹配，以创造更大展品的错觉，增加您的影响力。”axelbert说：“在过去的4年里，染料印花的价格急剧下降。”所以你可以用最少的成本制作一个引人注目的四色桌面。”

 

但请记住，表单封面不是可靠的消息传递媒介。因为桌裙上所有的文字、标识和图像都在视线水平以下，即使站在你空间里的人也能完全屏蔽你桌裙的信息。桌面封面的目的仅仅是创造一个抛光的外观和一个更大的显示错觉。

 

Prax说：“还要记住，如果你选择协调桌面和桌面的颜色搭配，那么颜色搭配是至关重要的。”为了确保您有一个完美的匹配，请购买您的桌面，并尽可能从同一个供应商那里扔掉，并确保生产两个具有相同PMS[潘通匹配系统]编号的产品。”

 

6。探索不同的位置。

 

大多数展商认为桌面展示应该在展览空间的后面。尽管这个选择没有内在的错误，专家建议你的立场与你的目标相匹配。

 

阿克塞尔伯特说：“在你决定把桌面显示器放在哪里之前，先考虑一下你希望与会者做什么，然后相应地放好你的桌子。”。例如，如果您希望与会者留下一段长时间的对话，而不是快速进出展位，请确保为您的员工腾出空间，并让多个与会者站在您的空间（而不是在过道中）而不阻塞显示的视图。或者，如果你想让人们真正拿起宣传册走，把你的桌子放在过道旁边，方便携带。

 

Prax也喜欢靠过道的位置，因为其他原因。”她说：“请记住，人们在走道上行走时，需要能够很容易地阅读你的显示器，因此，除非你调整文本以获得“远距离”视图，否则中间或走道一侧的位置可能是最好的。”此外，有些人认为看台/走道线是一种心理障碍，阻止他们进入10×10的空间。因此，将展台靠近过道通常可以消除这种障碍。”

 

7号。培训员工进行互动。

 

不幸的是，员工培训往往是桌面展商的后顾之忧。此外，工作人员通常是当地或地区的销售代表，每个蓝月亮只能使用一次桌子。这就造成了这样一种环境：员工对项目的成功没有所有权，对良好的人员配置不了解，也不知道如何正确地管理展位。就像在春假期间照顾你两个表演品质的施策一样，在零宠物看护体验中雇了一个摊位。这是一个炎热，混乱的等待发生。

 

但除了你的图形和一两台iPad之外，你的员工还试图吸引与会者的注意力——以及他们的业务。因此，展览管理者不仅要选择理解自己使命的工作人员，还要对他们进行对话、包装、包装、运输等方面的培训。

 

普拉克斯说：“培训一名桌面员工同样重要，如果不是更重要的话，培训30名员工，使其拥有1000平方英尺的展位。”。除了解释基础知识外，Prax还建议培训涵盖其他主题。”工作人员需要向与会者致意，然后引导他们离开桌子前面，以便过路人可以看到您的演示文稿。此外，工作人员应该从桌子后面出来与参与者互动；他们销售的是产品和服务，而不是桌子。

 

最后，工作人员必须把脸而不是背放在过道上，这意味着要走在桌子后面取回存放在桌子下面的材料，而不是蹲在桌子下面，脸朝着天空爬。”

 

8个。克服混乱。

 

“碎片看起来像垃圾，”Harju说你只有一次机会留下第一印象，你不希望参与者认为你提供垃圾填埋服务。因此，不一定要消除你的空间，保持桌面一尘不染，把摆放整齐的物品放在桌子下面。”

 

这意味着你的桌面应该只包含一些你联系信息的外卖（例如名片或文献），也许还有一个支持这些项目的位置，以及一个潜在客户收集系统——正如前面提到的，它最有效地为平板电脑提供了许多其他好处。因此，扔掉咖啡杯、手机、表演服务表格等。“你的展台反映了你公司的经营方式，特别是在桌面展览上，每个产品都应该有自己的位置，”Prax说个人物品、额外的宣传册、装饰品等不应可见。”

 

还要记住，清洁和材料条件与无杂物空间同样重要。”“破旧的展品会损害你的形象，”Harju说，“这是一种专业的营销经验，而不是跳蚤市场。”此外，考虑带清洁工具和用品来展会，以去除指纹、去除污渍，甚至是真空地毯。

 

9。提升你的立场。

 

当谈到被忽视的因素时，桌面促销会培训那里的员工。但正如我们的专家所解释的那样，桌面展商认为小便正在失去千载难逢的机会。

 

里格比说：“仅仅因为你有一个小摊位，并不意味着与会者必须空手而归。”考虑赠送适合目标受众的小商品，或者采取分层计划，将高价商品发给VIP客户，将低价美元发给公众，“关键是西部高地白猎犬应该像爱尔兰狼犬一样得到推广。

 

10个。集成照明。

 

“不管你说的是台式机和10×10或1200平方英尺的怪物，”哈朱说，“除非你必须去突击队，否则照明是必要的，也就是说，你的空间没有电。”

 

摩尔同意并补充道：“光线充足的图形是吸引展览空间移动眼球的一个好方法。这是因为会议中心的顶灯通常很酷，并不特别吸引人，这意味着温暖、闪亮的图形吸引了人们的眼球，使空间更加令人兴奋和吸引人。”

 

我们的专家推荐两个100或200瓦的灯，相距2至3英尺，灯距图约2英尺。当大多数桌面提供商将灯光剪辑到屏幕顶部时，您也应该选择“top up.”。据阿克塞尔贝德介绍，桌面上夹着几盏小灯，指向显示屏，就能创造出真正独特而引人注目的效果。

 

在选择灯具时，Prax提醒您与展览管理部门和/或场馆核实，以确定哪些类型的灯具是禁止的，因为许多场馆禁止使用卤素灯。”“别忘了有线电视管理，”普拉克斯说即使是在桌面支架上，您的电缆和电线也应隐藏起来，并加以保护，以免绊倒。”

 

11号。添加适当的添加剂。

 

当然，简洁和无杂物的空间是你的桌面展览成功的关键。然而，您可能需要考虑一个或两个额外的组件，以增强您的存在感时，只有当，您仍然可以保持一个干净整洁的显示。

 

“考虑在展台顶部增加一个简单的灯座，增加一点高度和能见度，”Harju说。标题，附在展览顶部的图形面板，应该只包含公司名称、标志或利益声明，而不是全部三个。在显示屏上增加几英寸可以增加与会者发现您的展览的机会，并提供更多的空间来传递您的信息。

 

专家还建议您仔细阅读展会供应商提供的桌面配件，如可安装的货架系统和文件架。只要他们不影响你的信息，这些类型的装备可以是有价值的补充，可以腾出一些额外的空间。

 

12岁。在无数的活动中重用它。

 

尽管大多数人认为桌面是展会现场理想的营销媒介，但他们也敦促你将桌面扩展到其他各种营销机会，以获得更多折扣。

 

摩尔说：“桌面展品是杰出的、多才多艺的表演者。”你可以在公民活动和各种各样的展览和节日上展示它们，甚至可以在你公司的展厅里使用它们。当然，别忘了桌面可以作为一对一的演示工具打包站点。”

 

阿克塞尔伯特补充道：“对于合适的目标市场，桌面显示器对于体育赛事和赞助商、购物中心和机场信息亭以及许多其他基于零售的设置来说都是很好的选择。”。

 

最后，里格比提醒我们，在大型展览空间中，一些桌面可以放大或改装成10×10英尺的展品或组件。例如，他的公司提供一个10英尺的显示器，可以转换成桌面，反之亦然。