这是活动策划人员在准备下一次大型商务会议时首先要考虑的事情之一：为与会者准备什么样的食物。在活动计划的优先事项中，菜单很重要，但不是一开始就重要。

最后，当然，一切都很重要。当您通过确保酒店住宿、旅行、娱乐、装饰、餐桌布置和您能想象的所有其他细节来创造和执行独特体验时，这些不应成为您计划的最初重点。

首要任务：知道你的目标

你的活动应该是有意义的。考虑一下你为什么首先计划和展示这个活动，以及它将如何支持、增强或改变公司的内部或外部认知。

无论是组织销售团队推出新产品还是品牌活动，突出组织和人员在未来一年的业绩，每一个高影响力事件都有一个使命，即产生管理层关注的结果。

事件的内容和消息传递是流程中最重要的部分。他们的计划和执行方式意味着，一个可预测的、平凡的企业演示和给与会者留下持久印象的真实体验之间存在着差异，这就是视听节目的工作方式。

做对了，你终将受到审判。这就是你做事的主要原因。

所以，在你花另一秒钟思考其他事情之前，先考虑一下信息是如何在呈现信息的人和倾听、观看和体验信息的人之间传递的。

为什么视听首先重要

这就是为什么在你的活动规划优先级中，视听和活动准备需要被考虑得更高的原因。

如果你只需要一个会议或一个程序，视听程序可以帮助你理解。这可以追溯到我们提到的活动的目标。与活动专家讨论，帮助您解决活动的需求。小党意味着不那么复杂的计划。风险越大，视听变得越复杂。最后，一项活动的投入程度和规模在很大程度上取决于其目标、受众和预算。

视听节目有助于你了解场地。并非所有事件空间都相同。有些人很容易。另一些则提出了一些相当独特的挑战。

经验丰富的活动策划公司将坚持现场演练。通过将此过程添加到您的计划优先级中，您可以发现范围广泛的问题，以便事件达到您预期的级别，从而在将来出现重大问题之前为路线更正和备选方案进行良好的规划。

视听程序帮助您组织。对于活动策划人来说，有各种各样的活动策划指南，但技术实现需要自己的过程。高级活动专家密切组织每个阶段的发展和实施。他们与计划者合作，通过一个完整的视听和分阶段的游戏计划和活动设计来预测挑战，并保持零猜测，详细说明之前、期间和之后发生的事情。

它们还应提供程序证明。需要一个可见和可演示的工作流程规划和执行过程，并严格组织活动的每一步，从舞台设计、现场照明和音响到活动结束后的分解。

当你专注于视听专家将提供什么时，你要确保场馆回到其内部视听要求。这些酒店套餐包括您不需要的设备和服务，以及在活动结束时可能让您大吃一惊的隐藏成本。视听专家可以审查合同，并就如何减少或避免这些费用提供指导。

让我们重申，在规划和实施活动时，没有什么是不重要的。每个细节都很重要，包括食物。请记住，在活动计划开始时，通过优先考虑视听支持，您可以增加活动的可能性，从而满足所有参与者的需求。