一般企业参加展会都是有一个特定的预算，因此，展会的费用使用都是很紧张的，参会负责人需要根据公司发展以及参展战略合理分配展会预算的，使参展不超出展会预算的情况下还要达到企业参展的目的，使参展效果达到预期的期望。因此参展企业应该从一些成熟的预算规律中学习，从许多次的实验和错误中总结出来的分配预算的重要规律。

宣传礼品的费用分配

参展商在分配礼品费用的时候需要考虑的是这里礼品对于企业的宣传或者是现场的成交是否有帮助。如果送出去的小礼品没有意义那建议可以把这部分的费用增加到其他有意义的地方。因为无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。

即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参加COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。

保证参展工作的稳定性和连续性

这是参展致胜的法宝，一位资深的市场传讯经理认为，参展商必须保证年复一年展会工作之间的关联性。如果不注重这个规律，工作将充满了不确定性。参展后跟踪客户将使你知道什么展会是高回报的，什么展会你可以不参加。如果参展商有一次没有追踪客户信息，那么下次可能要花几年的时间恢复这个信息并要多花成百上千的钱。

持高水准的销售团队聚会

这是一条非常关键的经验，作为参展商一定要花时间面对客户。不能削减客户与你的管理层，关键销售人员以及市场人员的会面机会。贸易展会是一种有效的与客户沟通的方式。比如说在Comdex展会上，英特尔公司的市场分析家要与来自世界各地的100多位客户面谈。如果要送一位高层管理人员去客户所在的地方会面，平均每一次旅程大约需要花费5000美元。而在Comdex上一位管理人员可以会见25个重要客户，这一项就可大约节约10万美元。在展会上公司高层与客户见面能够节约多少钱是很难估算的。想象一下，如果有10位公司高层管理人员在展会上与100位客户见面，将节约多少费用。这么估算一下，贸易展会是一个低成本与客户接洽的机会。

重点产品的展示推广费用不可少

重点产品信息的发布和宣传费用是不可缺少的。展会现场是发布产品信息的重要场所。当然，新闻媒体也能做到这一点，但是客户不能亲眼看到产品，也不能亲身体验新产品。不过，不是所有的展会都能做到让顾客对公司以及公司的产品有直？练的专业人员，他们能够用最有效的方式展示公司的明星产品，用最少的时间获得最多的回馈，这笔预算是不可节约的。

展台设计费用不可节省

展台作为展示产品，展示企业形象以及接待客户的空间。此展台设计装修也不可省，虽然作为一次性的展台，但是参展企业应该把他当做企业的形象名片去设计制作，而并非把他当做一个临时接待客户的空间，因此，对于展台设计制作的费用不可节省。

热情招待客户

在展会上让你的客户高兴是参展的主要理由之一。所以热情招待客户的费用不可少。参展商也许需要为此举办一些酒会或者活动，用来加固与客户之间的联系。一位参展商这么说到：客户是我们参展的理阿由，也是我们做生意的理由。

因此展会负责人在分配展会预算的时候需要合理考虑公司的发展情况以及参展的策略目标，在分配预算时充分考虑其价值以及意义。

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