参展是企业最重要的营销手段之一，也是企业开拓新市场的首选方式。在同一时间、同一地点聚集同一行业最重要的生产者和购买者的机会在其他场合是找不到的。通过参展，我们可以快速、全面地了解市场情况，试销新产品，推广品牌，直接与海外买家联系，从而达到了解行业发展趋势、推广产品、占领市场的目的。同时，作为一个中立的地方，展览不属于任何一方的贸易。这种环境容易产生独立感，从而以积极平等的态度进行谈判。这种高度竞争和自由的氛围也是企业开拓市场的需要。

一。展前准备：

一。展会目标设定    展览公司http://www.foouk.com

企业根据产品特点制定展会目标。它依靠企业的年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位和细分需要，在一定的时间和地点完成部分营销计划，以及对市场的深入了解。目前，企业参展通常有以下目标：树立和维护企业形象；开拓市场，寻找新客户；引进新产品或服装；确定代理商、批发商或批发合作伙伴；销售交易；研究当地市场，开发新产品等等。参展企业在参展前，必须确定参展的主要目标，制定具体方案，区分重点。

2.了解目标市场相关信息

每个市场都有自己的特点。全面的了解和充分的准备将有助于展会和产品交易的成功。参展企业首先要了解的目标市场条件包括：市场规模、进口量、进口价值、消费、市场变化、市场潜力和发展趋势、相关产品的贸易壁垒、待实施和待实施的非贸易壁垒等。参展产品必须符合当地市场的要求，因此有必要了解当地市场对产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、行业标准、运输包装、消费包装等方面的要求。三是了解竞争形势。掌握竞争对手的情况，做好价格等方面的准备；了解其他供应商的名称、供货情况、市场份额、优缺点和供应商市场的增减情况；了解市场主导产品的特点、市场价格等。第四，了解销售渠道。首先要了解销售的总体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性和优缺点、每个环节的订单数量、交货要求、销售条件、涨价幅度、售后服务要求等。第二是确定目标买家、进口商、批发商、分销商或零售商。第五，了解运输条件，包括当地市场运输行业、运价、方式等，以便在产品报价中计算运输成本，确定交货时间。

三。展品选择

四。参展企业选择

参展企业的选择是展会的重要组成部分。展会现场工作要求高、强度大，参展企业的选择应考虑以下几个方面：1。根据展会性质选择合适的类型或相关部门；应重视人员的基本素质，如仪器仪表、自觉性和主动性；注重展前培训，如专业知识的掌握、对产品性能的熟悉、报价及适宜性等。第四，熟悉外语和业务的人员参加展会，方便洽谈和交易。五是企业高层管理人员要到展台参与相关工作，直接了解市场和相关专业观众反映的各种信息，帮助了解用户需求。

5个。展馆布局

展台的布局不仅要体现参展商的形象，还要注重功能性。因此，展台的布局应与整个行业氛围相协调，不应主导竞争。展台在布局上不应忽视展示、洽谈、咨询等基本功能，注重展品的整洁。展台应设置登记簿，方便专业观众参观。另外，为了加强相互联系，糖果也可以放在摊位上。这些细节可以增强企业与客户之间的情感，增加联系的机会和时间。

6.客户邀请

主办方将在展会前期向参展商发出“邀请函”。参展商收到“邀请函”后，可分别发给当地客户，并邀请他们在展会现场直接见面讨论。“邀请卡”是主办方为参展商提供的附加增值服务。它也是参展商的辅助工具。往往在展会过程中，很多企业会忽略这一步，但除了与新客户见面、与老客户接触外，可以对展会的价值发挥更大的作用。

7号。仔细阅读参展商手册

《参展商手册》是参展商在展会期间采取全方位行动的指南。这本小册子简洁易懂。它包含了展览的所有内容。它还包括旅行记录和紧急联系方式。

2.展会注意事项：

一。严格按照展会规定的时间参展、撤展，不得迟到、早退。进入展厅时，要佩戴好徽章。作为一个专业的贸易展览，任何徽章都不允许进入。因此，请好好保管，小心丢失。如有遗失，请立即与主办单位联系。

2.在布展时，首先要检查门楣板上公司名称的拼写，然后注意展台的基本配置。如果我们提前租了附加物品，也要注意附加物品是否装备齐全。展板上不得使用不可移动的胶带、胶带或压印胶，不得用钉子破坏展板。否则，展板将受到经济处罚。展品箱等容器不应放在展台上，更不应随意丢弃。应邀请主办方指定存放和处置地点，以方便展品的归还。

三。由于展厅人员流动性强，参展商应增强防盗意识。贵重物品、书包等物品不应置之不理，更不应将书包、钱物放在展台上。对于重要展品，每天展览结束后应带回酒店，不得停留在展厅内。

5个。参展商

仪器：展览期间，要穿正装，仔细清洗鞋子。

外观：由于参展者需要发布信息和指导产品，所以指甲要修剪干净。

姿势：要保持精力充沛，不要歪坐，尽量不要在展台吃饭，看报纸、杂志，打瞌睡，不要在展厅吸烟，卖样品。

态度：平易近人，不谦虚，不傲慢，不刻意贬低竞争对手，每个进入展台的人都应该受到同等的尊重。

6.善于收集信息

企业要想在展台上取得最大的宣传效果，尽可能地与专业观众进行联系和信息交流，就需要让专业观众尽可能长时间地留在展台内，这样他们的销售人员才能获得更多高质量的线索和市场信息。此时，销售人员和客户都在展会上收集具体信息。展览是一个繁忙而复杂的环境，需要特殊的方法来保证信息的相互获取。

7号。善于总结展览经验

如果条件允许，参展商应在每天的展览结束后讨论当天的表现、评估工作的过程、适当完成工作的地方以及仍需改进的地方。根据需要制定适当的高速贸易计划和安排。

8个。同龄人之间的良好沟通

当展台暂时没有顾客，而且有很多参展商到场时，可以抽出一个人在展馆内走走，帮助了解市场，了解竞争对手的情况，增加会见新顾客的可能性，但必须注意的是，持证人要时刻守护展台。

9号。撤回

退换货时间要严格遵守，不能早，因为此时很可能有重要客户来您的展位参观，企业可能会损失一大笔订单；同时，空展位会影响企业形象。

撤展时应注意撤除展板上的胶带和海报，避免因未将展板恢复原状而受到不必要的经济处罚，国外在这方面的罚款相当高。

三。展会后续工作：

一。展后评估

企业参加展览的目的不同，因此使用的评价参数也不同。企业绝不能把展销会数量作为展会评价的唯一参数，这不仅会导致企业忽视展前准备和展后市场机会跟踪，也会使企业忽视对企业在展会中决策有帮助和影响的合适客户。因此，展会结束后，企业应从信息获取、产品营销、参展商业务水平提升、企业形象提升、客户关系建立和巩固等方面来衡量展会的有效性。

2.展后跟进

展览会结束时，我们应该与重要的顾客保持联系。如有必要，我们可以将感谢信连同对方要求的材料一起寄出，并鼓励对方访问企业网站，以便进一步了解。

三。为了赢得客户的信任，我们应该在展会结束后与客户建立牢固的关系。我们还应注意以下几点：

a.建立企业专用网站，注册企业电子邮箱。出口商在公共网站上建立电子邮件，从美国进口邮件似乎非常严重。这也让人怀疑出口商是否真的有实力。同时，企业应定期维护和更新网站。

c.考虑加入美国相应的行业协会，这是获取美国供求信息的重要渠道之一。

参加各种国际贸易展览会或博览会。作为一个协会的成员，可以直接联系了解这个行业的人。同样，出口商的行为是向进口商表明，做生意的态度是公认的，可以由协会公布。

阅读与他们工作的行业相关的美国报纸和杂志。阅读这些报纸和期刊，了解这个行业的所有信息和技术。

f.注意产品质量控制，按时交货。