外贸人员参加各类展会后,应根据展会期间获得的相关信息,及时与客户沟通,确保订单到位。 展览公司http://www.foouk.com
对于参展的参观者,一般分为以下几类:
一。已签订合同的客户。
在这些申报之后,他们通常会根据他的要求给他详细的资料,然后要求他开立信用证或汇款。但这些与你签订合同的客户并不意味着他们一定会为你下订单。现在这种情况非常普遍。有些客户已经和你签了合同,但是如果他们有好的价格或者其他供应商提供的更好的产品,他们以后会给其他客户下订单。或者当你回去的时候,市场发生了变化,你决定改变和取消订单,等等。
对他们来说,合同根本没有约束力。合同只相当于付款交单,它只是一种形式。所以对于这样的客户,我们也要小心沟通。如果出现他迟迟不开证或不汇存款的情况,请提高警惕,及时与他沟通,看看有没有问题,并采取适当措施,可能会让你的订单、客户得到恢复。
2.打算下订单的顾客。
有点像网上查询。你只能从与他们的沟通中判断这个客户的潜力。一般产品越详细,对术语的讨论就越仔细。对于这些客户,他们回来后会及时联系,把所有信息中涉及到的问题都清楚地标注出来,发给他,并立即实施打样(一般要求这些客户打样)。对于这些客户,我们经常会遇到送样没有消息的情况,最常见的原因是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有选择你的产品,或者市场发生了变化等等,所以不要放弃,保持联系,有新产品要及时向他推荐,今后将有合作的机会。
三。不能协商某一条款或价格的顾客。
当你回来的时候,即使你决定按照他的要求去做,也不要马上妥协。在做决定之前发一封电子邮件或打电话(或坚持你以前的决定)看看情况。如果客户有一定的柔软度,那么你就成功了。如果他坚持自己的决定,那么你和他妥协也不晚。
四。要求发送信息的客户。
根据他的要求,给他尽可能多的详细信息。
5个。四处看看,问问顾客。
在展会上,他只是随便去拜访你,问问,这些客户都没有底气,也许他们是在开拓市场。然后这些客户必须用他的名片联系。如果名片上有自己的网站,最好先访问他们的网站,了解他们的详细情况,他们主要经营什么样的产品,然后根据不同情况给他发送不同的信息。也许你没有带到展览会上的产品是他们的主要产品。
同时,根据他在你们展位上看到的产品种类,我们也应该发送信息,看看是否有合作的机会。
众所周知,沟通中最常见的问题是,当电子邮件发送给客户时,客户没有任何消息。在这种情况下,我认为电话是最好的交流方式。打电话跟他沟通,看看是怎么回事,什么情况,能不能采取措施解决。当然,对于那些没有紧急情况的客户,请耐心等待一段时间,每隔几天发一次邮件。因为有些顾客回来后休假,有些顾客在展览结束后不马上回来。我遇到了一个客户,半个月后发了一封电子邮件,回复说他刚到他的国家。对于已经有一段时间没有回来的顾客来说,打个电话仍然是必要的。
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