一、展览策划程序 展示设计http://www.foouk.com
展览工作基本上可以分为两部分，一部分是筹备工作，包括内部组展、对外联络、展品运输、设计施工、广告宣传、行政后勤、财务费用等。这部分工作是展览工作的“背景”性质，是实施整个展览过程的“平台”；另一部分是展览工作，包括接待参观者、介绍公司、介绍产品、传播信息、记录、贸易谈判，合同签订及后续工作等。这部分作品属于“前台”性质的展览作品，属于“唱戏”，基本限定在展览期间。这两部分工作密切相关，对展览的成功非常重要，需要精心策划。然而，这两部分工作的性质是不同的。筹备工作为展台的工作服务。展览人员必须了解这种关系。了解这种关系，有助于有目的地做好展览工作，提高展览效率。
展览策划的具体步骤如下：
步骤内容
第一步是根据实际需要将工作分为设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展位工作和后续工作等几类。
第二步是具体说明每一类下的具体事项。
第三步是澄清工作之间的关系。例如，工作a必须在工作b完成后才能开始。
第四步定期检查工作进度和质量，及时发现和解决问题，确保整体工作协调正常。
二。展览工作内容
一。明确人员和分工
人是展览工作的第一要素，是展览成功的决定性因素。展览工作首先是人类的工作。只有做好人民工作，才能做好展览工作，使展览取得成功。参展商包括组织者和展位人员。
（1）人员构成
从管理的角度看，会展工作需要一个由各类人员组成的协调组织。这个机构可以像一个委员会一样大，由高级领导人领导。例如，世博会组委会主要由参展国政府领导人领导。它也可以小到一个团体甚至一个人。后者比较常见，通常称为项目组或筹备组。这个组织必须有一个人负责整个工作，通常称为项目经理或协调员。
（二）分工
确定人员后，确定分工，并编制分工联系单。联系方式包括姓名、权限和地址。联系方式可分为支持单位、接待单位、运输公司、运输代理、设计施工公司、道具公司、广告公司、花卉公司、电信公司等外部单位，联系方式分为筹备联系方式和展位联系方式。分别用于筹备阶段和展览阶段。
（3）人事管理
对展览人员的有效管理是展览成功的基本保证。参展商管理的突出特点是临时性。对大多数参展商来说，展览工作只是他们工作的一部分，甚至是一小部分。预备组和队形组也是临时组织，也就是说，工作是临时的，人际关系是临时的。这种暂时性，可能表现在当事方缺乏敬业精神，同事与上下级关系松散，合作可能比平时困难。临时展商的管理要比平时更加努力，才能把临时展工作做好。
展览工作相当复杂，工作中有很多环节和环节。展览工作的全面安排，有助于组织和展览工作的有序性，减少疏忽和效率。展览工作由项目经理、项目经理、监理或项目经理、项目组制定。展览工作由项目经理监督和协调。为了科学规划和开展展览工作，必须制定展览工作方案。目前，表达工作方案的方式有以下几种：
（1）牢记一切。这是一种基于经验和记忆的原始计划和工作方式。这种方法已不能满足现代工作的要求。
（2）列出主要工作项目和时间。这是一个初步的计划和工作方法，仍然主要依靠经验，不能满足现代工作的要求。
（3）制定简单的工作计划。这是一种中间的计划和工作方法。对所有事项进行分类整理，明确负责人，注明办理时间。这种方法适合我国目前的管理水平。
（4）制定详细的工作计划。这比以前的方法更进一步。用图形的方法表示工作流程和关系，注明负责人，注明处理时间等相关管理因素。展览工作项目列出后，连同一些基本资料，是一个展览工作方案。
三。时间和期限
调度也可以称为调度。展览的准备时间似乎很充裕，但实际上很紧张。推迟的时间越多，筹备展览的难度就越大，成功的可能性就越小。参展商经常抱怨主办方。但实际上是参展商自己造成的。这些公司常常把准备工作放在不得不做之前，结果效率低下，效率低下。如果准备时间实在太长，那就只把工作交给施工公司，包括设计、生产、施工、布置等。建筑公司可能会在最后一刻完成生产，但质量可能会受到一些因素的影响，成本一定要高很多。展览中的许多工作看似微不足道，但组织起来费时费力，所以我们应该尽快安排。展览日程是不可更改的，所以展览的工作日程和计划必须严谨，执行必须认真。严格的工作安排将有助于提高这次展览的效率。在展览工作中，“准时”非常重要。如果工作不准时，一系列的工作就会受到影响。会出现严重的混乱，甚至展览会失败。因此，我们在做展览工作时，必须严格遵守规定的期限。无论展览规模大小，参展商都应遵守预定日期。
四。建立成本标准
参展费用应纳入参展企业的整体财务体系，以及政府统计、税务等部门的标准。不同的单位、不同的地方有很大的差异和不兼容。在这里，我将简单介绍一些展会预算管理和控制的原则、方法、知识和经验，为参展商做好成本工作提供帮助。
展览费用一般分为直接费用和间接费用。直接成本是指筹备展览的直接支出。不同的展览项目会有很大的差异。展览直接费用由展览项目相关人员负责管理，展览项目是展览项目工作的一部分。展览业一般将展览费用分为四类，并根据不同的特点和标准提出分配比例和准备金率：
（一）设计、施工费，又称展位费。包括设计、施工、场地租赁、展架租赁或生产建设及拆除、展览设备生产及租赁、电源连接及用电、电气设备租赁及安装、给排水设备租赁及安装、电话及电脑租赁及安装。餐饮设备租赁安装、地毯租赁、展品布置、平面设计、制作安装、消防设备租赁、展位清洁等。这部分费用可能占总预算的35%-70%，一般需要15%左右的准备金。
（二）展品运输费用。包括展品的生产或采购（如果是现有产品，也存在资金占用问题）、包装、运输、装卸、仓储、保险等，由于距离、展品数量、单程或往返运输的不同，本分店可能会有很大的差异，可能占总预算的10%-20%。需要10%的储备金。
（三）公布公司有关费用。这是一个范围广泛的支出类别，包括宣传、新闻、广告、公关、通讯、联络、材料汇编、摄影、录像等。这项单独支出可能占总预算的10%至30%。由于其收缩幅度较大，可以保留20%的准备金。一些展商在宣传、广告、公关和出版材料方面有特别预算。展览宣传是整个宣传工作的一部分。在这种情况下，这些支出项目也可以列为间接支出项目。
（四）行政后勤费用，又称人事费。行政或人事支出是一个更复杂的类别。大部分的展览间接支出都发生在这里。比如，官方筹备人员和展位人员的工资是参展企业的经常性支出，而不是展览预算。但是，从管理的角度来看，为了计算展览工作的效率和效率，有必要计算人员支出。有一种计算方法叫做“人员时间会计”。“人员时间核算”不仅是一种与预算和支出挂钩的时间，还应根据参建企业的具体情况来确定。行政后勤直接支出主要包括交通费、伙食费、住宿费、长期职工补助费、人员培训费、人员制服费、临时职工工资等，可占总预算的10%至20%和预备费的10%。
